Uppdragsbeskrivning

Samhällsutvecklingskontoret i Täby kommun är i behov av externt expertstöd gällande lagar och regler kopplade till byggherrens arbetsmiljöansvar.

Behovet är att kartlägga hur Täby kommun omhändertar det arbetsmiljöansvar som Arbetsmiljöverket ger oss och föreslå förändringar. Vi behöver inventering av verksamhetens nuvarande arbetssätt och en processbeskrivning om hur vi bör omhänderta och delegera ansvaret inom organisationen. Vi vill även att konsulten, utifrån framtagen processbeskrivning, tar fram förslag på mallar och blanketter samt lämpliga utbildningsinsatser av personal för att höja kompetensen inom organisationen.

Krav på leverans

Kartläggning av verksamhetens nuvarande arbetssätt och processbeskrivning av lämpligt framtida arbetssätt i rapportformat. Konsulten bör även kunna ge tydliga förslag på utbildningar som krävs för att omhänderta personalens arbetsmiljöansvar. Det är också viktigt att få operativt stöd i att ta fram mallar och blanketter för arbetsmiljöansvaret inom organisationen.

Roll

Arbetsmiljöspecialist alternativt arbetsmiljöingenjör med gedigen kunskap om arbetsmiljölagen och de nya AFS:arna inom bygg- och anläggningsområdet.

Förväntat resultat

Konsulten ska efter genomfört uppdrag ha föreslagit metoder som leder till att kommunen uppfyller de lagkrav som finns och har goda rutiner för hur arbetsmiljöansvaret delegeras inom Samhällsutvecklingskontoret. Självständigt arbete med regelbunden kontakt med ansvariga i organisationen krävs. Kartläggningen genomförs förslagsvis med hjälp av intervjuer i organisationen och genomgång av reglementen, delegationsordningar och eventuella befintliga rutiner.

Projektorganisation

Uppdragsgivaren är samhällsutvecklingskontoret i Täby kommun. Under uppdragets genomförande stämmer konsulten löpande av med referensgrupp. Rapporten kommer gå till samhällsutvecklingskontorets ledningsgruppen.

Krav på dokumentation

Rapport (kartläggning och processbeskrivning), mallar, blanketter, förslag på utbildningar.

Säkerhetskrav

Utdrag av belastningsregister

Obligatoriska krav:

  • Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbetsmiljöarbete gällande uppfyllande av lagkrav och löpande arbetsmiljöarbete inom beställarorganisation.
  • Minst treårig högskole- eller universitetsutbildning, alternativt annan likvärdig utbildning eller erfarenhet som bedöms relevant av beställaren.
  • Dokumenterat goda kunskaper inom arbetsmiljöverkets nya arbetsmiljöföreskrifter som trädde i kraft år 2025

Övrigt:

  • Referensuppdrag: För att säkerställa att anbudsgivarens offererade resurs har tidigare erfarenhet av den typ av uppdrag som är aktuellt för denna förfrågan ska anbudsgivaren redogöra för minst tre referensuppdrag för offererad konsult som uppfyller nedan ställda kriterier:
    – Referensuppdragen ska innehålla uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget
    – Referensuppdragen motsvarar det uppdrag som nu efterfrågas, dvs. att se över arbetsmiljörutiner och det löpande arbetsmiljöarbetet för att uppfylla det lagar och krav som gäller samt arbeta med framtagande av rutiner för delegation av ansvar.
    – Referensuppdragen ska ha slutförts under de senaste fem åren, räknat från sista dag för offert.
  • Kontaktuppgifter referensperson:
    Till varje referensuppdrag ska en kontaktperson för referensuppdraget anges. Kontaktpersonen som anges ska:
    – Ha arbetat för beställarorganisationen i av anbudsgivaren angivet referensuppdrag
    – Vara väl insatt i anbudsgivarens utförda arbete på referensuppdraget och kunna besvara aktuella frågeställningar
    – Inte vara i jävsförhållande med anbudsgivaren

    Beställaren kan komma att kontakta angiven referens för att verifiera att referensuppdraget uppfyller ställda kriterier samt har utförts på ett kvalitativt och avtalsenligt sätt.

  • Genomförandeplan:
    Av genomförandeplanen ska följande framgå:
    – En sammanfattande beskrivning av utförandet av de olika momenten i uppdraget.
    – En beskrivning av hur anbudsgivaren avser att säkerställa att tidplan och budget följs.
    – Hur konsultens tidigare erfarenhet och kompetens kommer nyttjas i uppdraget för att säkerställa en kvalitativ leverans i enlighet med angiven tidplan och budget.
  • Pris: Anbudsgivare ska lämna begärt timpris för konsulten, exklusive moms.

    Resekostnader, trängselskatt, p-avgifter, drivmedel, logi, administration och samtliga övriga omkostnader ska ingå i timersättning.

    Vid restid utanför kommunen får maximalt 1,5 timmar tur och retur per arbetstillfälle debiteras.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 171313

Geografisk placering: SE, Täby

Distansarbete:Hybrid

Omfattning:Uppdraget uppskattas till en omfattning om cirka 160 timmar.

Startdatum:2026-10-01

Slutdatum:2026-12-31

Option:2027-07-01

Ansök senast: 2026-08-20

Publiceringsdatum:2026-07-27

Kompetensnivå:Nivå 4

Konsultförmedlare