Konsultstöd - Utställning Sundbyberg 100 år

Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar framtagandet av ett koncept för en utställning om Sundbyberg 100 år (150 år).

2027 fyller Sundbyberg 100 år som stad och det är 150 år sedan järnvägsstationen invigdes. Detta vill Sundbybergs stad fira med att göra en utställning om dessa 100 år (150 år). Det finns en tänkt lokal i samma fastighet som Maraboukonsthall ligger i. Lokalen är på ca 70-80 m2.

Staden önskar sig en utställning som tar avstamp i järnvägen och de industrier som växer fram när stationen Sundbyberg anläggs, bland andra Marabou och Sieverts kabelverk, men det är även viktigt att historien om människors liv under dessa år beskrivs. Inte minst hur staden har växt fram med egnahemsområden, stadskärnan och de nya stadsdelar och byggnationer som har tillkommit under 1900-talet och fram till idag. Ambitionen med utställningen är den att den ska kunna stå på egna ben, dvs det ska vara möjligt för besökarna att ta del av utställningen utan att en guide finns på plats.

Staden har även ett önskemål att delar av utställningen ska vara i själva staden t ex via stadsvandringar med hjälp av digitala hjälpmedel. Även om utställningen ska rikta sig till alla så vill staden att det ska finnas ett tydligt pedagogiskt material för barn och unga.

Målsättningen är att utställningen ska kunna leva i flera år men då kunna förnyas eller på andra sätt locka besökare att återkomma till utställningen. Så det behov som staden har med detta avrop är ett koncept som är så tydligt att det kan ligga till grund för ett genomförandebeslut inom kultur- och fritidsnämnden.

Konceptet ska innehålla:

Storyline som beskriver utställningens grundläggande berättelse
Skisser på hur själva utformningen/miljön kommer att se ut
Ritningar för eventuella byggnationer/möbler
Tydligt koncept med berättelser/historier om Sundbyberg som går att visualisera i utställningen.
Tekniska installationer
Ekonomiskuppskattning
Två till tre olika prisnivåer på genomförande.

Målsättningen är att kunna fatta beslut i november eller december för att kunna iordningställa denna utställning under 2027. Koncept och underlag för beslut behöver därför vara klart under oktober/november 2026.

Staden har begränsade resurser att medverka i arbetet med att ta fram konceptet.

Uppskattad omfattning för att ta fram konceptet är 400-500 timmar. Men Staden garanterar inga volymer.

Staden önskar ha option på stöd för projektledning och/eller genomförande inom ramen för detta uppdrag efter det att beslut har fattats i kultur och fritidsnämnden. Exakt upplägg bestäms i samråd med Staden. Vid en eventuell förlängning och hjälp med genomförande kan antal timmar komma att justeras. I de fall underleverantörer behöver tas in ska detta godkännas av Staden innan arbete påbörjas.

Roll

Organisationskonsult. Huvudkonsult nivå 4. Teamlösning.

Krav på leverans

Leveransen ska hålla så hög nivå att en utställning kan byggas utifrån detta koncept. Konceptet ska innehålla färdiga berättelser om Sundbyberg och det ska finnas ritningar och material som möjliggör att en utställning kan byggas. Denna leverans kommer att ligga till grund för ett genomförandebeslut i Kultur- och fritidsnämnden.

Staden förbehåller sig rätten att ändra i konceptet innan beslut.

Förväntat resultat

Staden förväntar sig ett färdigt koncept (med 2-3 kostnadsnivåer) för en utställning om Sundbyberg 100 år (150 år). Konceptet ska vara så framtaget att staden kan fatta ett genomförandebeslut plus att konceptet ska ligga tillgrund för byggandet av utställningen.

Projektorganisation

Konsulterna rapporterar i första hand till Kultur- och fritidsdirektören.

Krav på dokumentation

Konsulterna ska presentera ett färdigt koncept (med 2-3 kostnadsnivåer) för en utställning om Sundbyberg 100 år (150 år). Konceptet ska vara så framtaget att staden kan fatta ett genomförandebeslut plus att konceptet ska ligga tillgrund för byggandet av utställningen.

Obligatoriska krav:

Konsulterna har gjort liknande projekt tidigare där de gjort allt från att presentera ett koncept och innehåll till färdig utställning.
Gjort liknande projekt från ax till limpa. Dvs att de kan både göra innehållet i utställningen och sedan producera själva utställningen
Ange minst två (2) liknande utställningar som ni som företag/konsult har varit med att tagit fram ett koncept.
Med liknande menar vi:
• Att det är en utställning som har en genomförandebudget på ca 1- 1,5 miljoner.

Övrigt:

Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom två (2) referensuppdrag med exempelvis följande innehåll:
o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget.
o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget.
o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
Kontaktuppgifter referensperson: Kontaktuppgifter till referensperson ska skickas med.
Genomförandeplan:
Leverantören ska i anbudet beskriva hur uppdraget avses att genomföras.

Beskrivningen ska minst innehålla:
o konsultens eller konsulternas befintliga kunskap om Sundbybergs historia
o hur relevant historisk kunskap vid behov kommer att inhämtas under uppdraget
o hur faktagranskning och kvalitetssäkring av utställningens innehåll ska genomföras
o hur det säkerställs att innehållet är korrekt, tillförlitligt och anpassat till utställningens olika målgrupper
o en kort motivering till leverantörens intresse för och lämplighet för uppdraget

Om konsulten eller konsulterna inte har tidigare dokumenterad kunskap om Sundbybergs historia ska leverantören beskriva hur denna kunskap kommer att tillgodogöras inom ramen för uppdraget.
Tidplan

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se