Uppdragsbeskrivning
Nuvarande hyresavtal löper ut 2028-08-31 – myndigheten ser över om det ska omförhandlas eller om vi ska flytta och skriva ett nytt avtal.
Mål är att eventuellt nytt avtal ska vara signerat mars-april 2027.
Uppdrag:
- Säkerställa att en adekvat teknisk funktionsbeskrivning samt lokalförteckning tas fram
- Vara huvudansvarig och drivande i lokalsök där ingår bl.a. platsbesök, hyresoffertförfrågningar, kontroll av planskisser, analys av inkomna hyresofferter; planlösning, funktion, tillgänglighet och villkor
- Vara huvudansvarig och drivande vid kontakterna med den nuvarande fastighetsägaren för att utreda möjligheten till omförhandling
- Vara huvudansvarig och drivande vid både den kommersiella och den juridiska förhandlingen med den valda hyresvärden
- Vara huvudansvarig och drivande i tekniska frågor t.ex. att den funktionsbeskrivning som tagits fram efterlevs
- Vara huvudansvarig och drivande vid upprättande och granskning av hyresavtal samt övriga juridiska och strategiska frågor som kan uppkomma kopplat till hyresavtalet
- Eventuellt tillkommande närliggande arbetsuppgifter
Intervjuer
E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:
- Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
- Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
- Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
- Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
- Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav
Bedömningskriterier och mervärdesavdrag
Följande kriterier ingår i utvärderingen:
- Intervju: upp till 300 kr
För bedömningskriteriere intervju används följande gemensamma värdeskala:
- Brister
- Tillfredsställande
- Mycket god
- Exceptionell
Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.
Obligatoriska krav:
- Juridisk kompetens inom området kommersiell hyresrätt med minst fem (5) års erfarenhet av hyresförhandlingar.
- Erfarenhet av minst två (2) motsvarande uppdrag för en statlig myndighet under de senaste tre (3) åren.
- Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
- Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.
Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se
