Uppdragsbeskrivning

Detta är en sammanfattning av uppdraget. Fullständig uppdragsbeskrivning, krav, genomförande, leveranser, tidsplan samt övriga villkor framgår av Bilaga 1 – Avropsförfrågan. Vid eventuell avvikelse mellan denna sammanfattning och Bilaga 1 har Bilaga 1 företräde. Bilaga 1 finns tillgänglig i portalen (https://portal.upgraded.se/).

Post- och telestyrelsen (PTS) har fått i uppdrag att vara nationell behörig myndighet enligt EU AI-förordning. Uppdraget innebär bland annat att PTS ska vara marknadskontrollmyndighet inom vissa områden, vara gemensam kontaktpunkt samt inrätta en regulatorisk sandlåda för AI.

Syfte

Syftet med konsultuppdraget är att ge PTS en stärkt kunskapsbas och ett beslutsunderlag för att skapa förutsättningar för myndigheten att bedriva såväl marknadskontroll som den regulatoriska sandlådan på ett effektivt och ändamålsenligt sätt.

Uppdraget

Uppdraget omfattar två delar.

Del 1 – Marknadsanalys av AI-system och aktörer på den svenska marknaden

Leverantören ska bland annat:

• kartlägga och analysera relevanta marknadssegment och aktörer som omfattas av AI-förordningen på den svenska marknaden,
• analysera AI-system med särskilt fokus på högrisk-AI,
• rekommendera relevanta marknadssegment för PTS att bevaka inom ramen för marknadskontrollen,
• särskilt kartlägga AI-tillämpningar i kritisk infrastruktur,
• kartlägga leverantörer och tillhandahållare på den svenska marknaden,
• analysera förhållandet mellan svenska och internationella leverantörer,
• bedöma eventuella kunskapsluckor hos leverantörer och tillhandahållare avseende efterlevnad av AI-förordningen.

Del 2 – Förberedelse för regulatorisk sandlåda och workshops

Leverantören ska bland annat:

• ta fram en lista över leverantörer av AI-system som kan vara aktuella för pilotprojekt i den svenska nationella regulatoriska sandlådan, med särskilt fokus på små och medelstora företag inklusive startups,
• ta fram tre realistiska workshopcase kopplade till tillämpningen av EU AI-förordning,
• stödja PTS i arbetet med rapporten Regulatory Sandboxes in Europe, inklusive enkät till medlemsstater, intervjuer, analys och stöd vid rapportskrivning.

Leveranser

Uppdraget omfattar bland annat:

• kartläggning och analys av relevanta marknadssegment, AI-system, leverantörer och tillhandahållare på den svenska marknaden,
• särskild analys av AI-tillämpningar inom kritisk infrastruktur,
• rekommendationer avseende relevanta marknadssegment för PTS marknadskontroll,
• lista över potentiella leverantörer till den svenska regulatoriska sandlådan,
• tre workshopunderlag för nationella behöriga myndigheter,
• stöd vid framtagande av rapporten Regulatory Sandboxes in Europe.

Levererade underlag ska vara faktagranskade och innehålla relevanta källhänvisningar.

Option

PTS kan under uppdragstiden komma att ha behov av ytterligare stöd med koppling till huvuduppdraget inom AI-förordningen och närliggande frågor.

Optionen avropas separat vid behov. Leverantören ska ange timpris för optionen, fördelat per offererad konsult eller roll.

Fullständig beskrivning av optionen och dess villkor framgår av Bilaga 1.

Uppdragsperiod

• Start direkt efter godkänt kontrakt eller enligt överenskommelse.
• Uppdraget ska i sin helhet vara slutfört senast 31 december 2026.
• Avstämningar sker löpande med PTS under uppdragets genomförande.
• Digitala möten är huvudregel, och leverantören behöver inte vara geografiskt etablerad i Stockholm. Eventuella resor och fysiska möten ska ingå i offererat pris.

Kompetens

Leverantören ska offerera ett konsultteam med den samlade kompetens som krävs för uppdraget. Det finns inget krav på ett visst antal konsulter i teamet. Leverantören ska föreslå den bemanning och ansvarsfördelning som bedöms mest ändamålsenlig för uppdragets genomförande.

Minst en senior konsult ska vara uppdragsansvarig och ansvara för kvalitetssäkring av metod, arbetsformer, genomförande, analyser, slutsatser och slutleverans.

Teamet ska sammantaget ha kompetens inom bland annat:

• kvalificerad analys, kartläggning och utredning,
• EU AI-förordning,
• AI-system och AI-marknaden,
• marknadskontroll och regulatoriska frågeställningar,
• regulatoriska sandlådor och innovationsmiljöer,
• intervjuer, workshops och aktörsdialog,
• arbete med den kvalitet, struktur och precision som krävs i myndighetssammanhang.

Fullständiga kompetenskrav framgår av skall- och börkraven samt Bilaga 1.

Offerten

Offerten ska innehålla följande handlingar och uppgifter:

• Övergripande redogörelse för genomförande och upplägg, inklusive hur leverantören avser att planera, organisera, kvalitetssäkra och genomföra uppdragets olika delar samt hur avstämningar med PTS föreslås ske.
• Bedömning av analysernas omfattning, inriktning och ambitionsnivå.
• Beskrivning av metod för datainsamling och analys, inklusive arbetet med kartläggning, strukturering av underlag och analys.
• Tydliggörande av leverablernas utformning.
• Föreslagen bemanning, inklusive konsulter, roller, ansvarsfördelning och relevanta kompetenser.
• Uppskattad tidsåtgång, totalt, per deluppdrag samt fördelat per konsult och huvudsakligt moment.
• Pris, inklusive total kostnad, kostnad per deluppdrag samt kostnad fördelad per konsult och huvudsakligt moment. Huvuduppdraget ska offereras som fastpris.
• Timpris för optionen, fördelat per offererad konsult eller roll.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se