Uppdragsbeskrivning

År 2027 firar Sundbyberg 100 år som stad. Det vill vi uppmärksamma genom ett jubileum som engagerar hela staden, stärker gemenskapen och lyfter Sundbybergs historia, identitet och framtid.

I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Som senior projektledare för jubileumsåret får du en central roll i ett av stadens mest synliga uppdrag. Du både formar och genomför jubileet, från idé till aktivitet, och arbetar nära ledningen och hela verksamheten genom hela projektperioden.

Arbetet innebär att du bland annat:

• driver, samordnar och genomför jubileumsårets planering, och tar själv fram kommunikationsplan med mål, budskap, målgrupper, aktivitetsplanering, tidsplan och uppföljning, i nära samarbete med stadens kommunikationsavdelning
• formulerar och håller ihop berättelsen om Sundbyberg och utformar och genomför aktiviteter som skapar en röd tråd genom jubileets kommunikation
• planerar och genomför aktiviteter i nära dialog med en styrgrupp av direktörer och en politisk referensgrupp
• samordnar och skapar engagemang kring jubileet i stadens verksamheter, och driver själv genomförandet så att firandet blir gemensamt och brett förankrat
• tar fram och håller i presentationer och workshops för interna och externa intressenter
• tar fram kommunikationskoncept i samarbete med stadens kommunikationsavdelning, som ansvarar för jubileumsidentitet och grafiskt manér, och omsätter konceptet i konkreta aktiviteter
• bygger, vårdar och aktiverar samverkan med partners inom näringsliv, föreningsliv och kulturliv
• säkerställer att jubileumsperspektivet integreras i stadens verksamheter inför 2027

Du rör dig obehindrat mellan det strategiska och det operativa. Du bidrar till inriktning och budskap, och du utför själv stora delar av arbetet som krävs för att idéerna ska bli verklighet.

Uppdraget omfattar cirka 75% av heltidstjänst men kan komma att variera under uppdragets gång. Omfattning stäms av löpande och inga volymer garanteras.

Uppsägningstid

1 månads uppsägningstid under hela uppdraget.

Möjlighet till förlängning: 

Ja, 3 optioner på 6 månader vardera. Avtalet kan som längst förlängas till och med 2028-06-30

Om oss

Jubileet Sundbyberg 100 år är ett stadsövergripande och politiskt prioriterat projekt med bred förankring i hela kommunen. Du blir en del av ett engagerat sammanhang där många verksamheter arbetar mot ett gemensamt mål, att uppmärksamma och fira stadens 100 år tillsammans med invånarna.

Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Sundbyberg växer med dig!

Distansarbete

Din huvudsakliga arbetsplats är i stadshuset i Hallonbergen, med möjlighet till hybridarbete.

Roll

Om Rollen Jubileumsåret är ett stadsövergripande projekt med stor bredd, som spänner över hela stadens verksamhet och kräver omfattande samordning tillsammans med föreningsliv, kulturliv och näringsliv. Uppdraget genomförs på politiskt uppdrag, under sektorsdirektören för kultur och fritid.

Ett 100-årsjubileum är mer än ett firande. Det är ett tillfälle att stärka stadens identitet, skapa delaktighet och berätta om Sundbyberg, dåtid, nutid och framtid. Du har helhetsansvar för jubileets berättelse, innehåll och genomförande, och du gör själv en stor del av arbetet: du tar fram planer, utformar aktiviteter och ser till att de blir av.

Förväntat resultat

Att 8 av 10 på frågan ”känner du till att Sundbyberg firade 100 år” ska kunna svara ”ja”.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till kommunikationschef

Krav på konsulten

Vem är du?

Vi söker dig som är en trygg och erfaren projektledare med strategisk kommunikativ höjd och ett starkt operativt driv. Du har vana att både driva och själv genomföra komplexa projekt med många intressenter, och du skapar framdrift genom eget arbete, samverkan, dialog och engagemang. Du är van att arbeta nära ledning och styrning och trygg i att presentera och förankra på direktörs- och beslutsfattarnivå.

Du har förmåga att formulera en tydlig berättelse, omsätta strategi till konkret handling, och genomföra den handlingen själv, samt skapa delaktighet kring ett gemensamt syfte.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se