Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar en (1) senior konsult till 100 % av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt angiven kontraktstid. Uppdraget är ett projekt som syftar till att öka avtalsanvändningen, inköpsstyrningen och digitaliseringen av inköp och avtalsuppföljning på samhällsutvecklingsförvaltningen i Danderyds Kommun.

Möjlighet till förlängning: 

1+1+1 år

Krav på leverans

Strategiskt och operativt upphandlingsstöd

  • Konsulten ska leverera upphandlingsstöd till förvaltningens verksamheter, inom exempelvis upphandlings- och avtalsrättsliga frågor, konkurrensutsättningar, avrop på ramavtal och direktupphandlingar. Systemansvar för inköpsstöden
  • Konsulten ska leverera teknisk systemförvaltning i upphandlings- och avtalssystemet (för närvarande Kommers eLite) i den del som avser samhällsutvecklingsförvaltningens ansvar, samt stötta förvaltningen vid eventuellt införande av elektroniskt inköpsstöd.

Analys och beslutsstöd

  • Konsulten ska kunna ta fram statistik, analyser och underlag i inköpsfrågor för redovisning i ledningsgrupp och nämnd, såsom exempelvis SPEND-analyser, risk- och sårbarhetsanalyser, informationssäkerhetsbedömningar med mera.

Förändringsledning och utbildning

  • Konsulten ska kunna leda och stötta förvaltningens medarbetare i inköpsprocessens olika delar, samt kunna utbilda i inköpsfrågor kring de lagstiftningar som styr upphandling och inköp, praktiskt genomförande av konkurrensutsättningar och direktupphandlingar, efterlevnad av interna rutiner samt kunna leda förändringsarbete vid införande av nya rutiner och systemstöd.

Förväntat resultat

Konsulten förväntas ta stort ansvar i uppdraget och arbeta mycket självständigt. Uppdraget utförs som hybridlösning och konsulten förväntas arbeta på plats primärt i Danderyd Centrum två dagar i veckan, mer eller mindre om uppdraget så kräver.

Säkerhetskrav

Om konsult anser att uppgift(er) i offert omfattas av sekretess ska detta anges med utförlig motivering i offerten. I annat fall förutsätts att anledning till sekretess saknas. Uppgifter som anses sekretessbelagda kan med fördel lämnas i separata bilagor.

Obligatoriska krav:

  • Konsulten ska ha god helhetssyn avseende den digitala inköpsprocessen (Procure-to-pay), från att behov uppstår till att uppföljning sker och att utfall och erfarenheter kan återföras till ny upphandling.
  • Konsulten har omfattande kunskap om lagstiftning och regelverk på området samt teknisk administrationskunskap i de IT-lösningar kommunen använder för upphandling, inköp, fakturahantering och uppföljning.
  • Mycket bred systemkunskap, konsulten ska vara van användare av systemen Kommers eLite (upphandling och avtal), UBV Unit 4/Agresso (ERP), W3D3 (diarium), Inyett och Creditsafe (upplysningsverktyg).
  • Djup kunskap om: Lagen om offentlig upphandling i praktiken, praxis inom upphandlingsrätt och allmän avtalsrätt samt kunskaper i OSL, GDPR, bokföringslagen och arkivlagen.
  • Omfattande erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling vid införande och byten av upphandlings- och e-handelssystem.
  • Konsulten behöver vara insatt i hur upphandling och inköp fungerar i entreprenörnära verksamhet.
  • Konsulten behöver visa förståelse för verksamhetens komplexitet och vara lyhörd för verksamheternas behov.
  • Konsulten behöver vara självgående och ska på egen hand kunna granska och identifiera avvikelser i inköpsprocessens olika steg.

Meriterande krav:

  • Konsulten bör ha djup kunskap om digital inköpsstyrning via elektronisk upphandling, e-handel och digital inköpsuppföljning, gärna med inriktning på entreprenadupphandling, fastighetsförvaltning och standardregelverken AB/ABT, AFF/ABFF och ABK.
  • Konsulten bör ha erfarenhet av arbete i systemen Kommers eNterprise och Visma Proceedo (inköp, faktura och uppföljning), ProAct (SPEND-analys) och Mercell TendSign (upphandling) samt fastighetssystemet Interaxo.

Personliga egenskaper:

  • Beställaren lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Konsultens erfarenhet styrks genom förteckning av två referensuppdrag med följande innehåll:
    – Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattningsbeskrivning samt tidpunkten för uppdragets utförande.
    Referenser ska kunna styrka inlämnade uppgifter.
  • Kontaktuppgifter referensperson: Namn, titel, kontaktuppgifter och i vilket uppdrag referenspersonen har kännedom om konsulten.
  • Tillgänglighet / Inställelsetid: Konsulten ska kunna påbörja uppdraget 2026-11-01 och vara tillgänglig 100% från detta datum.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 171784

Geografisk placering: Danderyd, SE

Distansarbete:Hybrid

Omfattning:100%

Startdatum:2026-11-01

Slutdatum:2027-10-31

Option:2030-10-31

Ansök senast: 2026-09-15

Publiceringsdatum:2026-09-08

Kompetensnivå:Nivå 4

Konsultförmedlare