Uppdragsbeskrivning

Verksamheten har under sommaren 2022 och 2023 infört flertalet insatser för att hantera utmaningen kring kompetensförsörjning under sommaren. Utmaningen kommer att finnas kvar under kommande somrar och de vill nu hitta en metodik kring hur denna utmaning kan hanteras på ett proaktivt sätt, löpande under året.

Årshjulet ska inkludera de årligen återkommande processer som förbereder, hanterar och följer upp insatser och utfall kopplat mot sommarbemanningen. Projektet syftar framför allt till att bygga en struktur som ger bättre möjlighet att analysera nuläget och som skapar bättre planeringsförutsättningar, men i de fall befintliga processer anses otillräckliga så ingår förbättringsarbete i dessa processer. Exempel på detta kan vara att analysera det tillgängliga underlaget för att utvärdera sommaren 2023 och uppdatera metoder för enkäter och annan informationsinhämtning till 2024.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Leda och koordinera skapandet av ett årshjul som stärker organisationens möjlighet att proaktivt bemöta utmaningen som sommarbemanning innebär
• Kartlägga relevanta verksamhetsprocesser och tillsammans med verksamhetsrepresentanter identifiera och genomföra förbättringsinsatser
• Genomföra risk- och konsekvensanalyser på de prioriterade förändringar som genomförs inom projektet
• Skapa och genomföra intressentkartläggning och kommunikationsplan för projektet