Uppdragsbeskrivning

Ett av vår kunds stora och prioriterade program inom division IT är i implementationsfasen och söker nu en senior programledare som ska leda programmet. De har höga krav på sig när det kommer till ökad digitalisering och möjliggörandet av automatisering av processer för infrastrukturella tjänster och utveckling. Deras IT-plattformar genomgår därför en omfattande teknisk, strukturell och processorienterad förändring för att möta krav på tillgänglighet, säkerhet och kapacitet. Detta ligger till grund för programmet och är ett av effektmålen.

Programmet innefattar det övergripande bytet till ny infrastruktur med migrering och installation av system, identitets- och åtkomsthantering samt mellanprogramvara. Man etablerar även en IAM-förmåga i enlighet med säkerhetskrav i extern och intern reglering, avtal och standards. Programmet består idag av fem ingående projekt samt ett tvärfunktionellt team där sammanlagt 50-60 personer arbetar inom programmet.

Som programledare kommer du att ansvara för styrning och planering, uppbyggnad av struktur, ansvara för programmets/projektens leverans inom tid, samt kostnad och resultat gentemot beställare och styrgrupp. Det dagliga arbetet handlar om att leda och styra projektresurser för att kunna bidra till den totala leveransen inom programmet.

Som programledare förväntas du även hantera och facilitera externa intressenter som har beroenden till programmet. Du förväntas även bistå med att särskilja samt leda vad som ska drivas på programnivå samt projektnivå och ses gärna ha tidigare arbetslivserfarenhet från liknande åtaganden samt den förändringsledning som det ofta innefattar. Vidare kommer du som programledare att arbeta tätt med programmets projektledare och tvärfunktionella team som innefattar säkerhet, arkitektur, monitorering, leveranssamordning, verksamhetsutveckling samt krav- och testledning. Eftersom programmet jobbar i team är det viktigt att du trivs med det, och att konsulten har en vilja att dela med dig av din kunskap och dina idéer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Ett helhetsansvar för programmets och de ingående projektens tid, kostnad och resultat
• Leda projektteam för att utveckla och implementera nödvändiga arbetsprocesser och rutiner
• Koordinera verksamhetskrav med verksamhet, IT och andra stödfunktioner
• Planera, följa upp och rapportera programmets progress till styrgrupp
• Hantera risker i programmet enligt kunds rutiner
• Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet
• Ansvara för förändringsledning inom programmet och mot kunds verksamheter

Skallkrav:

• Högskole-/universitetsutbildning 120p/180hp inom teknik
• Minst 15 års arbetslivserfarenhet under de senaste 20 åren som projekt- och/eller programledare för större komplexa verksamhetsprojekt/program och/eller IT-projekt/program
• Minst 10 års arbetslivserfarenhet av att leda team och coacha medarbetare
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av förändringsledning i projekt/program och/eller linjeverksamhet
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i en organisation som nyttjar förvaltningsmodellen PM3
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av PPS, PROPS, XLPM eller liknande som nyttjad projektstyrningsmodell

Börkrav:

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet under de senaste 10 åren som IT-programledare
• Erhållen projektledarcertifiering t.ex. IPMA eller PMI med bifogat intyg alternativt att det framgår i CV
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av förändringsledning kopplat till IT-projekt
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att leda tekniska projekt/program inom offentlig sektor, myndighet och/eller statligt affärsverk

Personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Utåtriktad och tydlig i din kommunikation
• Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
• Arbetar självständigt och målinriktat
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
• Förmåga att arbeta i grupp
• Strategisk och analytisk förmåga
• Övergripande förståelse för HR-agenda samt lön- och personaladministrations betydelse för helheten
• Kunna bidrag med leverantörsoberoende kunskap
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Notera att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras innan uppdraget kan påbörjas.