Uppdragsbeskrivning

Vår kund behöver nu ett konsultstöd för att stödja i upphandlingsfasen med projektledning, kravställning och processöversyn.
Du kommer att driva uppdraget gällande framtagande av förfrågningsunderlag till upphandling av system/tjänst för “digitalisering av nämndprocess”. Tjänsten innefattar såväl dokumenthanteringssystem/diarie som plattform för fördelning av politiska handlingar.

Till sin hjälp kommer resurser från organisationen finnas tillgängliga, och ett underlag i form av en förstudie finns att utgå från.
I uppdraget kan det även komma att ingå att omforma processen för hur handlingar behandlas för att få en homogen nämndhantering, som fungerar bra i den tjänst som ämnas upphandlas.

Uppdraget förväntas leda till en upphandling och implementation av tjänst gällande digital hantering av politisk nämndprocess som underlättar och skapar kvalitet för organisationen.

Krav:

• Arbetat med projektledning i minst 5 år
• Erfarenhet av området ärendehantering och verktyg  för politisk nämndhantering och god kännedom om marknaden
• Erfarenhet av processkartläggning och kravmetodik
• Tidigare erfarenhet av digitalisering av politisk process i offentlig sektor
• Erfarenhet av offentlig förvaltning
• Kunskap om lagstiftning, offentlig upphandling, informationssäkerhet och perosnuppgiftsbehandling
• God förmåga gällande det svenska språket i tal och skrift
• Arbetat med kravställning i offentlig upphandling i minst 5 år

Mervärdeskrav:

• Bör ha erfarenhet av tjänsten Sokigo Evolution med tilläggsmodulen Netpublicator
• Erfarenhet av tjänsten Ciceron
• Erfarenhet av lösningar för digital signering