Uppdragsbeskrivning

Vi söker efter en engagerad och erfaren konsult för att bidra med stöttning i att förbättra och höja kvaliteten till en organisations administrativa hantering av arkiv och diarieföring. Det är en temporär roll där fokus ligger på att implementera strukturerade processer och tydlig ansvarsfördelning, samt genomföra en noggrann inventering och städning av befintliga behov.

Arbetsuppgifter:

• Utveckla och implementera informationshanteringsplaner
• Skapa effektiva processer och rutiner för arkiv och diarieföring
• Fördela ansvar och roller för en optimal administrativ struktur
• Genomföra en noggrann inventering och städning av befintliga arkivbehov
• Ge stöd kring skillnader mellan offentlig verksamhet, kommunal förvaltning och aktiebolag

Kompetenser:

• Kunskap av arkiv och diarieföring inom offentlig verksamhet
• Kunskap om kravställningen som gäller för denna typ av arbete
• Förståelse för skillnaderna mellan kommunal förvaltning och aktiebolag
• Driftig och självgående personlighet
• God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika intressenter

Mer information:

• Arbetstid och period är flexibelt och kan anpassas efter konsultens tillgänglighet
• Det är en punktinsats, och arbetsbelastningen kan anpassas beroende på vald arbetsperiod
• Erfarenhet av P1 diarium är meriterande men ej ett krav
• Om du är en person som trivs med att ta initiativ, har förmågan att kavla upp ärmarna och vill vara en del av att skapa långsiktiga förändringar, så är detta uppdraget för dig