Uppdragsbeskrivning

Region Skåne implementerar med hjälp av Oracle ett digitalt vårdsystem, Skånes Digitala Vårdsystem (SDV), för att ersätta ett antal applikationer som stödjer regionens vårdaktiviteter. Detta är det mest omfattande förnyelsearbetet i Region Skånes historia.

SDV söker nu en Biträdande projektledare funktionsgrupp. Biträdande projektledaren för en funktionsgrupp ansvarar tillsammans med övergripande projektledaren för flera arbetsströmmar (team). Teamen består till största del av representanter från Region Skånes Hälso- och Sjukvårdsverksamhet, men även av testledare och testare. Funktionsgruppen är en del av SDV Funktion, som totalt består av 4 funktionsgrupper, med totalt närmare 300 verksamhetsrepresentanter.

Eftersom en funktionsgrupp kan ha flera biträdande projektledare, så kan varje funktionsgrupp arbeta fram en mer detaljerad ansvarsfördelning.

Biträdande projektledare för en funktionsgrupp är tillsammans med projektledaren ansvarig för att:

• Säkerställa att arbetet som bedrivs inom gruppen följer de mål och tidslinjer inom programmet för att möjliggöra utrullning av SDV enligt programmets tidplan
• Säkerställa ett effektivt arbetssätt inom funktionsgruppen, inklusive
• Uppföljning av framdrift i relation till planerade leveranser från teamen
• Facilitera workshops och utredande sessioner när nya behov kräver ny eller förändrad design av utvecklad funktionalitet
• Utveckla och anpassa arbetsprocesser så att de förblir relevanta, inom ramarna för funktionsgruppens mandat
• Facilitera agila möten enligt SDVs egenutvecklade “SAFe-light-metodik”
• Uppföljningsmekanismer som möjliggör att förutse troliga förseningar och andra projektrisker
• Planera och allokera resursfördelningen inom funktionsgruppen
• Omsätta direktiv och behov från programledningen i praktiska instruktioner för samtliga workstreams i funktionsgruppen
• Säkerställa att arbete med risker, issues etc drivs på ett effektivt sätt och att dessa eskaleras till ledningen för Funktion/verksamhetsstab vid behov

Biträdande projektledaren kommer att arbeta tätt tillsammans ett flertal intressenter, såsom:

• Projektledaren för att utveckla arbetssätt och ansvarsfördelning
• Verksamhetsledningen för en funktionsgrupp för att säkerställa att nödvändiga verksamhetsbeslut tas
• Testledare inom funktionsgruppen
• Systemstrateg inom SDV Funktion
• Biträdande projektledare för andra funktionsgrupper

Önskad kompetens:

• Snabblärande person med förmåga att arbeta i en komplex miljö med många intressenter
• Erfarenhet av att leda projekt eller delprojekt, gärna verksamhetsdrivna
• Drivande person, gärna med erfarenhet av hälso- och sjukvård
• Förmåga att facilitera fram slutsatser från motstridiga åsikter
• Bekväm med att presentera för större grupper
• Bekväm med att ha engelska som arbetsspråk
• Du bör även drivas av att delta i ett av de viktigaste förändringsprojekten som just nu pågår Sverige

Tillhör kategori
Projektledare