Uppdragsbeskrivning

Vår kund söker ett team av konsulter för att kompetens- och resursförstärka staben med syfte att vara verksamhetens motor att skapa effektivitet i projekt och driva organisationen till nyttiga förändringar samt säkra de framtida leveranserna av digitaliseringsinitiativ.

IT- och digitaliseringsstab (ITD) har i uppdrag att ta fram mål & riktlinjer samt gemensamma principer för prioritering av aktiviteter för att ta fram en strategisk samt framtidsäkrad IT-plattform som ska stödja och skapa för digitalisering inom verksamheten. Utöver det ingår att upprätta och underhålla en gemensam redovisning av digitaliseringsinitiativ inom digitaliseringen i verksamheten.

Konsulterna ansvarar för att på strategisk, taktisk och operativ nivå stödja IT- och digitaliseringsstaben med det uppdrag som beskrivs

Stödet omfattar följande områden:

• Projektstyrning – Förvalta projektportföljen genom att styra, rapportera och följa upp
• Projekt och programstöd – Ge support och stöd för bland annat förändringsledning, uppföljning och nyttorealisering
• Metodstöd – förvalta, utveckla, utbilda, samordna och stödja i verktyg, modeller, metoder och processer
• Agera projektledare i enskilda utvecklings- och eller anskaffningsprojekt.

Här nedan framgår vilka kompetenser som vår kund kan komma att ha behov av under avtalsperioden. Se beskrivning av krav som ställs på respektive kompetens i ramavtalet bilaga ”Avropsvägledning IT-konsulttjänster 2021”.

• Projektledare
• Teknisk projektledare
• Digitaliseringsstrateg
• Metodstöd
• Förändringsledare
• Kravanalytiker
• Integrationsspecialist
• Arkitekt

Anbudsgivaren ska namnge tre (3) konsulter som tillsammans har alla åtta kompetenser enligt punkt ovan.

Skallkrav:

• Erfarenhet av förändringsarbetet under de senaste fem(5) åren kopplat till digitalisering i kommunal kontext
• Erfarenhet att arbeta strategiskt i en politiskt styrd organisation med den digitala transformationsresan
• Erfarenhet av att etablera 2 kommunala förändringsprogram som omfattar etablering av projektkontor/portföljstyrning för IT och digitalisering hos två (2) svenska kommuner.
• Erfarenhet av kommunala årshjul för verksamhetsstyrning, kommunala ledningsprocesser och för politisk beredning
• Erfarenhet av att leda implementering av IT- och verksamhetssystem inom kommunal verksamhet under de senaste fem (5) åren
• Erfarenhet av att i projekt kartlägga integrationsbehov samt leda integrationsaktiviteter mellan olika verksamhetssystem via ex RPA, API eller via integrationsplattformar såsom exempelvis Mule, Teis etc