Uppdragsbeskrivning

Elmarknaden i Sverige är under stor förändring och hanteringen av det nordiska kraftsystemet blir alltmer utmanande till följd av ökad marknadsintegration och andel förnyelsebar elproduktion i kraftsystemet. Vår kund skall under kommande år förnya, förbättra, utveckla och införa ett antal IT-stöd, inklusive ett nytt system för balansering av kraftsystemet som börjas tas i drift i slutet av 2024.

Vår kund söker en engagerad och driven konsult som kommer att leda och styra ett eller flera uppdrag inom den pågående omfattande förändringen. Uppdragen ligger i gränsområdet mellan verksamhet och IT, med fokus på system för balansering av kraftsystemet. Uppdragsledaren har ansvaret för att samordna initiativ där flera delar av verksamheten, förvaltningsobjekt och projekt är inblandade. Dessutom ingår det i ansvarsområdet att säkerställa att verksamhetens behov och krav uppfylls och i vissa fall driva processförbättringar.

Arbetsuppgifter:

Konsulten har det övergripande ansvaret för att säkerställa framdrift och leverans enligt fördefinierade mål och budget.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Implementera nödvändiga förändringar inom organisationen för att det nordiska projektet som helhet ska kunna leverera ”Automated Nordic mFRR EAM”, samt de ändringar som krävs för att hantera efterföljande processer operativt
• Koordinera och leda uppdrag och/eller projekt tillsammans med verksamheten
• Samarbeta aktivt med olika delar inom organisationen för att säkerställa en enhetlig och effektiv framdrift
• Skapa och underhålla en stark kommunikation och samarbete mellan IT-utveckling och verksamheten
• Driva planering och genomförande inom olika områden
• Ansvara för utredningar och aktiviteter, inklusive tidsplanering och resurshanteringHantera och minimera risker genom att implementera lämpliga riskhanteringsstrategier
• Utveckla och genomföra utbildningsaktiviteter för att stödja användarna vid införandet av nya IT-lösningar
• Analysera verksamhetsprocesser och formulera förbättringsförslag
• Analysera befintliga verksamhetsprocesser för att identifiera möjliga förbättringsområden
• Översätta identifierade förbättringsförslag och behov för att möta verksamhetens behov av IT- och beslutsstöd
• Samarbeta tvärfunktionellt med andra divisioner och verksamheter
• Skapa och upprätthålla effektiva samarbetsrelationer med andra delar av organisationen
• Delta i tvärfunktionella möten och aktiviteter för att säkerställa samordning och samarbete över hela organisationen
• Genom att följa dessa riktlinjer kommer konsulten att kunna säkerställa effektivitet, måluppfyllelse och budgetöverensstämmelse i uppdraget

Skallkrav:

• Högskole/universitetsutbildning 120p/180hp
• Minst 10 års aktuell erfarenhet (under de senaste 15 åren) som uppdragsledare eller projektledare med dokumenterad erfarenhet av förändringsprojekt, att kommunicera med beställare, kravställare, leverantörer, verksamhetspersoner och intressenter.
• Minst 2 års aktuell arbetslivserfarenhet (under de senaste 5 åren) av energibranschen
• Minst 2 års aktuell erfarenhet (under de senaste 5 åren) av att ha arbetat med nordiska projekt
• Minst 10 års praktisk erfarenhet av PPS, PROPS, PEJL eller liknande som projektstyrningsmodell
• Minst 2 års aktuell erfarenhet (under de senaste 5 åren) av att ha arbetet inom en samhällskritisk verksamhet med höga säkerhetskrav

Mervärdeskrav:

• Aktuell erfarenhet (under de senaste 5 åren) av att ha arbetat för en statlig myndighet
• Aktuell erfarenhet (under de senaste 5 åren) av arbete och utveckling av processer inom elmarknad eller kraftsystem
• Minst 1 års erfarenhet av arbete med kraftbalansering inom svensk eller nordisk elmarknad

Personliga egenskaper:

Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju:

• God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, både i tal och skrift
• Förmåga att effektivt leda och engagera människor genom kommunikation med olika intressenter
• Förmåga att snabbt förstå verksamhetsprocesser och behov
• Kapacitet att omvandla dessa insikter till konkreta krav och testfall som är anpassade efter verksamhetens behov
• Initiativtagande och ansvarstagande för att driva projektet framåt
• Resultatinriktad med förmåga att analysera problem och hitta lämpliga lösningar
• Strukturerat arbetssätt med självständig förmåga att planera, prioritera och genomföra arbetsuppgifter
• Möjlighet att effektivt samordna och stämma av med viktiga intressenter vid behov
• God samarbetsförmåga och vilja att dela med sig av egna erfarenheter
• Öppenhet för att lära av andra och bidra till ett lärande och samarbetsinriktat arbetsklimat.