Uppdragsbeskrivning

Vi söker en Junior Financial Controller för kunds räkning. Du kommer att vara en del av ett team på tre personer som stödjer kunden i deras dagliga verksamhet och behöver ibland kunna svara och agera med kort varsel.

Uppdraget innebär att hjälpa till med fakturarelaterade frågor och utredningar, sätta upp nya koder i ekonomisystemet för uppföljning av projekt etc, kvalitetsgranska tidrapporter, följa upp aktiviteter, hålla systemet uppdaterat och städa inaktiv data.

Ansvarsområden inkluderar:

Mailbox:

• Faktureringsrelaterade frågor (ändra fakturareferens, underlag, krediteringar, omfaktureringsfrågor etc)
• Nya projektkoder, workorders mm samt uppläggning i system (efter gemensam kvalitetsgranskning)
• Leverantörsfakturor och relaterade frågor (betalningar mm)
• Tidrapportering (rapporter)
• Diverse annat som går till Finance

Palette:

• Kontering och kontroll av leverantörsfakturor som går till Finance
• Beställa nya användare, ta bort gamla användare

Masterdata:

• Genomgång relevanta projektkoder, resurser för kontroll. ”Städa” så endast aktuell data ligger aktivt

Tidrapportering:

• Granska kvalité på tidrapportering (beskrivning av utfört arbete mm)
• Följa upp saknade tidrapporter och driva förbättringsarbete i verksamheten (rapportera i tid, med kvalité)

Övrigt:

• Dokumentation av processer, instruktioner
• Uppdatering av prognos/budgetmallar
• Uppföljning och rapportering av anställda och konsulter
• Allmänt förbättringsarbete av dagliga rutiner och arbetssätt, skapa proaktivitet för att minska arbetsbelastning
• Uppföljning av tidrapportering

Önskade kvalifikationer:

Krav:

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Några års erfarenhet av arbete på ekonomiavdelning.

Personliga egenskaper:

• Prestigelös och öppen för nya idéer och tankar.
• Har förmåga att samarbeta och agera i sociala sammanhang.
• Lösningsorienterat mindset.

Vår kund erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i din roll. Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan.

Vi ser fram emot att höra från dig!