Uppdragsbeskrivning

Förvaltnings- och avvecklingskoordinator för journalsystem

Förvaltningen Digitalisering IT och MT bildades i januari 2020 och ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården samt alla andra verksamheter inom Region Skåne.

Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö.

Vi befinner oss just nu i en spännande förändringsresa, där vi inför ett nytt sammanhållet journalsystem och avvecklar delar av den existerande systemmiljön.

Till detta förändringsarbete söker vi en Förvaltnings- och avvecklingskoordinator för journalsystemet PMO.

PMO används i den skånska primärvården (vårdcentraler, habilitering, barnavårdscentraler, ungdomsmottagningar) och är komplext, datatungt och mycket verksamhetskritiskt.

Uppdrag

Du arbetar på uppdrag av Systemansvarig för journalsystemet PMO och samarbetar nära med andra verksamhetsområden inom förvaltningen, vår externa leverantör och andra förvaltningar inom Region Skåne.

Uppdraget innebär bland annat att:

• Stödja arbete med samexistensrutiner och övergångsrutiner
• Ta fram beslutsunderlag inför avvecklingsbeslut
• Förbereda för arkivering
• Vara kontaktperson till Regionarkivet / eArkiv
• Stödja vid förhandling av avtal
• Samla och dokumentera verksamhetskrav för utfasning och nedtrappning
• Koordinera mellan IT och verksamhet
• Koordinera samarbete med systemleverantör och hålla i leverantörsmöten
• Lägga nödvändiga tekniska beställningar
• Utarbeta kommunikationsmaterial
• Stödja och koordinera incident och problemhantering före och under avvecklingsperioden

Kvalifikationer:

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har flerårig erfarenhet av systemarbete och är van att navigera i stora organisationer.

Du är analytisk och har ett helhetsperspektiv i ditt arbete. Då du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med andra. I din kommunikation är du pedagogisk, förtroendeingivande och stöttande.

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som vill och vågar ta initiativ och ansvar.

Därutöver har du följande kvalifikationer:

• Erfarenhet av att arbeta med förvaltning av stora verksamhetskritiska system
• Förmåga att koordinera och samordna komplexa systemprojekt (införanden, avvecklingar, …)
• Verksamhetsförståelse genom erfarenhet inom offentlig sektor, företrädesvis vårdrelaterat
•  Teknisk förståelse genom erfarenhet av inom IT-infrastruktur, IT-operations eller IT-support
• Erfarenhet av att operativt agera vid större IT-incidenter
• Erfarenhet av ITIL-ramverket och ITSM stöd i ServiceNow

Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav.

Tillhör kategori

Systemspecialist