Uppdragsbeskrivning

Som initiativledare för detta uppdrag ser kunden att du ansvarar för planering, framfart, prioritering och samordning. Arbetet kommer till stor del genomföras genom olika typer av workshops med roller involverade i utvecklingsarbete.
Kortfattat kan arbetsuppgifterna beskrivas i nedanstående punkter:

1. Definiera och dokumentera en myndighetsgemensam agil process som tar ett helhetsgrepp på utvecklingen och hela dess flöde: vad som sker när, av vem och varför.
   1. Tydliggör nödvändiga arbetssteg och leverabler i processen.
   2. Beskrivning utifrån ett ”bästa nuläge” och
      1. ta särskilt hänsyn till att komplettera sådant som saknas i nuvarande beskrivningar
      2. räta ut frågetecken avseende stödjande funktioner i utvecklingsarbete, exempelvis rättsfrågor
      3. ta hänsyn till pågående förändringar av utvecklingsprocessen (tex innovation och införande/genomförande av utvecklingsinsatser)
2. Säkerställa att de obligatoriska delarna i denna överenskomna ”grundprocess” tillämpas i utvecklingsarbetet. Förankra och ta informations- och utbildningsmaterial samt beslutsunderlag.
3. Rekommendera förändringar till kommande arbete (tex föreslå förenklingar av artefakter, nya verktyg, ändrade samarbetsformer)
4. Arbetet ska resultera i ett utvecklat arbetssätt som är dokumenterat i relevanta processbeskrivningar och styrande dokument. Arbetet förväntas inte påverka prioriterings- eller beslutsprocesser men behöver relateras till dessa.

I arbetet är det nödvändigt att inventera befintliga och historiska utvecklingsprocesser. Det kan även vara relevant att kvalitetssäkra arbetet med liknande organisationer.

Uppdraget kräver att du har mycket god insikt i utvecklingsarbete, mycket god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga. Du har driv och är självgående, serviceinriktad och tydlig. Du behöver ha god beslutsförmåga samt vara utvecklings- och resultatinriktad. Du bör också vara noggrann, analytisk och strukturerad samt ha en mycket god helhetssyn.

Erfarenhet & kompetens skallkrav:

Aktuell konsult ska ha och kunna styrka dokumenterad erfarenhet av:

• Minst 10 års erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling
• Minst 3 års erfarenhet av projektledning i systemutvecklingsprojekt av verksamhetsnära it-system med beroenden och komplexitet. Projekten ska vara av karaktären nyutveckling.
• Minst 3 års erfarenhet av att leda agilt utvecklingsarbete
• Erfarenhet av att arbeta med organisationsutveckling/organisationsförändringar
• Erfarenhet av att arbeta med att skapa resultat i en decentraliserad verksamhet/organisation – förmåga att söka och etablera kontaktytor
• Erfarenhet av att ha drivit projekt genom alla dess faser från förstudie till införande
• Erfarenhet av att leda och coacha medarbetare i en utvecklingsorganisation
• Erfarenhet av projekt med nära samverkan mellan it och verksamhet
• Erfarenhet av processutveckling
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med uppföljning, analys och åtgärd
• Erfarenhet av olika agila metoder och ramverk såsom SAFE och Scrum
• Dokumenterad erfarenhet att leda workshops som låser upp svåra eller oklara situationer och skapar förståelse och samsyn
• Certifiering i SAFe-ramverket eller annan agil certifiering
• Eftergymnasial utbildning inom data/it eller motsvarande kompetens
• Mycket god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera med intressenter av olika slag
• God analytisk förmåga
• Förmåga att arbeta strukturerat
• Förmåga att se helheten
• Förstå drivkrafter och behov i verksamheten

Erfarenhet & kompetens börkrav:

• Erfarenhet av processutveckling enligt Astrakan
• Erfarenhet av processmodelleringsverktyg såsom Sparx Enterprise Architect
• Erfarenhet från arbete i offentlig sektor
• Certifierad projektledare enligt IPMA eller likvärdig kompetens
• Certifierad Scrum master eller motsvarande kompetens
• Utbildning i verksamhetsarkitektur
• Utbildning i produktägararbete