Uppdragsbeskrivning

Staden avropar (1) konsult med start så snart som möjligt, omfattning 100%.

Du kommer att tillhöra redovisnings- och löneenheten, som är en del av stadsledningsförvaltningen, och består av 13 medarbetare. Som lönehandläggare kommer du arbeta i ett team med fyra medarbetare (en systemspecialist och tre lönehandläggare). I arbetsuppgifterna ingår att ge stöd och support till stadens medarbetare och chefer i lönerelaterade och systemtekniska frågor i lönesystemet Heroma. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Dagligt arbete med support via vårt ärendehanteringssystem, telefon, post och funktionsbrevlåda
• Kontroll och registrering av anställningsavtal
• Utfärdande av olika typer av intyg
• Hantera förfrågningar från exempelvis myndigheter
• Rapportuttag och sammanställningar

Säkerhetskrav

Konsult kommer att på begäran av beställare signera ett sekretessbevis.

Hantering av personuppgifter

Tillgång till personuppgifter i stadens lönesystem Heroma.

Handlingar som ska ingå i offert:

• CV
• Referensförteckning
• Pris

Skallkrav:

• Tidigare erfarenhet från löneadministration
• God systemvana i Heroma
• Kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB)
• Du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper:

• Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Självklart är du även noggrann och strukturerad

Övriga krav:

• Erfarenheten styrks genom två antal referensuppdrag med exempelvis följande innehåll: Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum. Ange kontaktperson samt kontaktuppgifter till referenspersoner kopplade till ovan referensuppdrag.

För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här:  https://portal.upgraded.se/