Norrtälje kommun söker en Projektledare/förändringsledare som ska starta upp ett förändringsprojekt som innefattar genomlysning av lokaler, omstrukturering av arbetssätt, förbättrade fysiska förutsättningar och förändring av lokaler. Projektet syftat till att säkerställa effektiva arbetsplatser för den centrala administrationen för förvaltningarna med utgångspunkten ”En kommun, ett kommunhus”.

Rekrytering av intern resurs med ansvar att hantera lokalförsörjningsprojekt av särskild vikt och komplexitet rekryteras under hösten 2024 och överlämning av projektet till den interna resursen sker från och med januari 2025.

Start sker så snart som möjligt, dock senast 19/9. Omfattning: 60 % till och med 31 december 2024, därefter 20 %. 2025-06-27, option på förläning och ev ökad omfattning dock längst till och med 2025-10-31. Konsulten förväntas vara på plats i Norrtälje – distansarbete kan förekomma efter överenskommelse med beställaren.

De övergripande målen för projektet inkluderar att:
• Samla den centrala administrationen i gemensamma lokaler för att skapa en enhetlig kommunal verksamhet
• Optimalt utnyttja lokalernas kapacitet
• Främja verksamhetsnytta genom skapandet av effektiva arbetssätt
• Utveckla synergier mellan kontoren för ökad effektivitet och samarbete

De huvudsakliga uppgifterna för konsulten fram till årsskiftet är:
• Utarbeta en detaljerad projektplan tillsammans med projektgruppen.
• Ansvara för den dagliga ledningen av projektet inom angivna ramar och tidsplaner.
• Säkerställa att projektets leveranser genomförs enligt plan och att projektets mål uppnås.
• Kommunicera kontinuerligt med alla intressenter och säkerställa deras engagemang.
• Motivera och leda projektgruppen genom att kommunicera klart och tydligt.
• Rapportera regelbundet till styrgruppen och politiska beslutsfattare.
• Använda projektledningsverktyg och mallar för att effektivt driva projektet framåt.

Krav på leverans
Utifrån givna förutsättningar i underlaget samt enligt överenskommelse med beställaren efter uppstartmöte.

Krav på dokumentation
Enligt överenskommelse med beställaren vid uppdragsstart.

Projektorganisation
Presenteras vid startmöte med konsulten

Säkerhetskrav
Konsulten ska teckna sekretessavtal med beställaren

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Referensförteckning
– Certifikat
– Genomförandeplan
– Pris

Skallkrav
  • Konsulten ska ha relevant högskoleutbildning i, tex beteendevetenskap, arkitektur, ingenjör ELLER minst 20 års arbetslivserfarenhet som Projektledare/förändringsledare
  • Uppfyller nivå 4. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom aktuellt område
  • Ska genomfört och ansvarat för minst tre (3) liknande stora projekt inom den senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag
  • Ska ha erfarenhet av att arbeta åt en politiskt styrd organisation
  • Ska erfarenhet av att arbeta i projektledningsverktyg, t ex Antura
  • Vara flytande svenska i tal och skrift
Börkrav
  • Bör inneha giltigt förändringsledningscertifikat
  • Bör ha erfarenhet av rollen som lokalsamordnare
Personliga egenskaper
  • Vara kommunikativ och pedagogisk
Övriga krav
  • Konsulten ska kunna lämna två (2) referenser för utförda uppdrag som är slutförda inom tre (3) år från sista anbudsdag med exempelvis följande innehåll: o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
  • Kontaktuppgifter till referenspersoner
  • Genomförandeplan: se bifogad bilaga ”Utvärderingsmall” för att ta del av vad genomförandeplanen behöver innehålla (bilagan hittas i portalen).

För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/

Detaljer

Referens:61712

Ort: Stockholm

Omfattning:Omfattning: 60 % till och med 31 december 2024, därefter 20 %. 2025-06-27

Startdatum:Så snart som möjligt

Slutdatum:2025-06-30

Option:option på förläning och ev ökad omfattning dock längst till och med 2025-10-31.

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.