Vill du vara med och medverka i en utav kundens stora satsningar inom Logistik och Ekonomi på en av Sveriges ledande företag inom dagligvaruhandeln? Vår kund söker en Training Lead som sitter mitt i händelsernas centrum och ansvarar för att planera och koordinera rätt utbildning till rätt målgrupp när kunden implementerar en ny ERP-plattform (Infor M3).

Kunden driver sedan årsskiftet ett program som syftar till att implementera ny ERP-plattform för kundens flöden av produkter och finansiella transaktioner för inköp, orderhantering, lagervärdering och fakturering. Affärssystemet omfattar flera huvudområden och antalet påverkade inom verksamheten är stor och varierande beroende på verksamhet. De första påverkade målgrupperna finns inom Ekonomi och Finans, för att senare under programmet utökas till Logistik.

Uppdragsbeskrivning

Som Training Lead inom ERP-programmet tar du ansvar för att koordinera och planera den utbildning och träning som kundens användare behöver för att lära sig nya arbetssätt och processer. Du säkerställer att verksamheten har rätt förutsättningar att komma igång med nya arbetssätt och verktyg när den nya lösningen Infor M3 och kundens befintliga kringliggande lösningar implementeras.

Du tar ett helhetsperspektiv på både träningskoncept (klassrum, e-learning, arbetsblad/rutinbeskrivningar, filmer etc.) och anpassar koncept efter målgrupp, innehåll och önskad effekt. Du har också förmåga att skapa utbildningsmaterial och säkerställa publicering och dokumentation. I uppgiften ingår att följa upp effekterna av utbildning och se till att skapa förutsättningar för att både kunskap och förmågor byggs upp och används i verksamheten. Målgrupper finns spridda inom kundens verksamhet och resor inom Sverige förekommer.

I rollen som Training Lead rapporterar du till ansvarig förändringsledare inom programmet och jobbar nära projektteamen. Programmets projekt har representation från både IT och affärsverksamhet och är både anställda och konsulter. Du har en nära och tät dialog med flera och varierande enheter av kundens verksamhet för att anpassa utbildning och träning till de specifika målgrupperna med syfte att säkerställa ett bra lärande.

Training Lead ansvarar sammanfattningsvis för:

• Utbildningsplanering och schemaläggning av utbildningstillfällen
• Utbildningskoncept till specifika målgrupper
• Koordinera materialframtagning i samarbete med projektresurser
• Ta fram, dokumentera och publicera utbildningsmaterial
• Följa upp resultat av utbildningar och säkerställa ett lärande

Profil & Meriter

Kunden söker en Training Lead som

• Har erfarenhet från tidigare Training Lead-uppdrag
• Har erfarenhet från Training kring ERP/standardsystem
• Har förmågan att analysera behov och omsätta till planer
• Har erfarenhet av att även producera en del learningmaterial
• Kan ha flera frågor i gång samtidigt och prioritera om vid behov
• Att arbeta i/mot stora komplexa organisationer med många intressenter såväl verksamhet, IT-organisation och leverantörer

Personliga egenskaper och förmågor

• Bra på att skapa engagemang, samsyn och goda relationer
• Bra på struktur och lägga planer
• Fokuserad på att skapa resultat och exekvera på planer
• Problemlösare
• Strukturerad då rollen syftar till att skapa struktur kring utbildning
• Prestigelös då rollen kräver kontakt med många grupperingar och hantering av både komplexa frågor och praktiska inslag
• Kan kommunicera, presentera och föra fram budskap på ett tydligt och involverande sätt
• Leveransinriktad med ständig fokus på mål och förmåga att ge energi och kraft i utmanande situationer