Tjänsten som enhetschef för enheten för fastighet och dokumentation är placerad vid ekonomiavdelningen. I enhetens ansvarsområde ingår arkiv, registratur, vaktmästeri samt lokalfrågor. Enheten ansvarar även för PTS reception och lokalvård vilka båda är bemannade med konsulter. Vid enheten arbetar tre arkivarier, tre registratorer, två vaktmästare samt en avdelningsgemensam assistent. När ordinarie enhetschef återkommer i tjänst övergår behovet i att under en period överlämna till ordinarie enhetschef.

Nedanstående lista beskriver de arbetsuppgifter som ingår i enhetschefens arbetsuppgifter. Uppräkningen utgör exempel, och det kan även förekomma ytterligare arbetsuppgifter.
• Säkerställa att enheten levererar enligt uppdrag.
• Vara ett stöd för enhetens medarbetare
• Ha regelbundna avstämningar med enhetens medarbetare.
• Ha regelbundna enhetsmöten
• Vara ett stöd för enhetens medarbetare i kontakter och samarbeten med övriga enheter/avdelningar inom PTS.
• Driva och genomför aktiviteter från skyddskommittén
• Delta i möten som rör enhetens verksamhet där andra enheter/avdelningar vill ha ändringar eller stöd.
• Vid behöv hjälpa medarbetarna att prioritera mellan deras olika arbetsuppgifter
• Vid behov omfördela arbetsuppgifter mellan medarbetare vid t ex sjukfrånvaro.
• Samordna vissa frågor av övergripande och strategisk karaktär avseende ärendehantering och diariesystemet Platina.
• Hantera personalfrågor och personalplanering.
• Hantering av fakturor kopplade till enhetens ansvarsområde.
• Ha kontakt och löpande samarbete med receptionister och lokalvårdare.
• Delta i ekonomiavdelningens ledningsgrupp

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Två (2) referensuppdrag
– Pris
– Tillgänglighet