Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi nu en erfaren processledare. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för att göra en nulägeskartläggning av vår kunds ekonomiprocesser som hanteras i deras ekonomisystem. Du förväntas leda processarbetet självständigt och samverka med huvudprojektledaren i arbetet med att ta fram en rekommendation kring hur ekonomiprocesser och ekonomisystem bör utformas för att säkerställa användarvänlighet, automatisering samt effektiva och enhetliga processer med god intern kontroll.

Ansvarsområden:

• Leda workshops och genomföra intervjuer.
• Kartlägga och dokumentera ekonomiprocesser.
• Utvärdera befintliga processer, arbetssätt och systemuppsättning.
• Ta fram förslag på hur framtida ekonomiprocesser och ekonomisystem bör utformas.
• Säkerställa att lösningen är konsistent.
• Ta fram förslag till beslut i processöverskridande frågor och säkerställa att inget ”faller mellan stolarna”.
• Se till helheten och sambanden mellan processer, ekonomiska principer och hur de kan speglas i systemet.
• Kommunicera med arbetsgrupper.

Processledaren förväntas:

• Leda och aktivt driva processarbetet.
• Initiera verksamhetsutveckling med stöd av nödvändiga intressenter, t.ex. projektledare, projektresurser, projektägare, berörda linjechefer och medarbetare.

Skallkrav:

• Erfarenhet och kompetens inom processkartläggning och processutveckling inom ekonomiområdet.
• Dokumenterad kunskap om redovisning, bokföring, ekonomisystem och intern kontroll.
• Erfarenhet av uppdrag för större organisationer med omfattande transaktionsvolymer.
• Erfarenhet av att arbeta med införande/utveckling av ekonomisystem i offentlig sektor.
• Minst fem års erfarenhet av processledning.
• Kompetens inom förändringsledning, skicklighet i att leda grupper och facilitera workshops.
• Dokumenterat tydligt ledarskap och god förmåga att kommunicera.
• Mycket god förmåga att dokumentera, presentera och följa upp.
• Referenser ska lämnas.

Mervärde:

• Lång erfarenhet av att arbeta i politiskt styrda organisationer.
• Erfarenhet som processledare i förstudie Raindance.