Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi nu en Teknisk Fastighetsförvaltare som kommer att ansvara för förvaltningen av kundens fastigheter och säkerställa hög kvalitet i fastighetsförvaltningen.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Hantering av serviceförfrågningar och operativa störningar.
• Tillsyn och inspektion av fastigheter samt utomhusområden för att säkerställa säkerhet, funktionalitet och efterlevnad av gällande regelverk.
• Planering och genomförande av underhåll, renoveringar, reparationer och uppgraderingar av fastigheter, inklusive byggnadssystem, utrustning och utomhusområden.
• Planering av mindre förändringar och anpassningar av fastigheterna.
• Utveckling av projektomfattning, budget och tidsplan enligt organisationens standarder och lagkrav.
• Säkerställande att arbeten hålls inom budget och tidsramar samt inspektioner för att upprätthålla kvalitetsstandarder.
• Ställa krav för upphandling av externa tjänster inom bygg, el, vatten, städning med mera.
• Kontakt med underhållsföretag och underentreprenörer för att säkerställa effektivt samarbete, leverans och slutförande i tid.
• Ge feedback till underhållsföretag och underentreprenörer för att förbättra operativa resultat.
• Hantering av personalrelationer och samarbeten för att möta deras behov och önskemål.
• Delta i fastighetsråd och bidra till strategisk utveckling av fastigheterna.
• Ansvar för städplanering och upprätthållande av hygienstandarder.
• Administrativt stöd genom att hantera fastighetsutgifter, lagerhållning av material och koordinera kontors- och parkeringsplatser.
• Genomföra analyser av fastighetsmöjligheter och utvärdera kostnader och fördelar.

Leveranser:

• Konkret resultat kopplat till de ansvarsområden som beskrivs ovan.

Kvalifikationer och kompetenser:

• 3–5 års erfarenhet av fastighetsförvaltning.
• Relevant utbildning inom fastigheter eller liknande område.
• Flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.
• Teknisk kompetens och förmåga att hantera olika tekniska aspekter av fastighetsförvaltning.
• Strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att arbeta självständigt.
• Goda kunskaper i Office-programmen, särskilt Excel.
• Stark kunskap om regelverk och tekniska hantverksområden.
• Utmärkta organisatoriska färdigheter, tidshantering och kommunikationsförmåga.
• Erfarenhet av fastighetsförvaltningssystem och Microsoft Office.

Övriga meriter och krav:

• B-körkort är ett krav.
• Erfarenhet av upphandling är meriterande, men inte ett krav.
• Erfarenhet av SAP/SRM är en fördel.