Uppdragsbeskrivning

På kunds räkning söker vi nu efter en förvaltningsledare där uppdraget innebär att fånga upp verksamhetsbehov och undersöka om de kan lösas med befintligt systemstöd alternativt ny funktionalitet/anpassning. När det gäller ny funktionalitet ska det prioriteras i samråd med systemägaren.

Arbetsuppgifter:

• Kravställning gentemot systemleverantören
• Ansvarar för att ledande dokument (manualer/rutiner/instruktioner) är uppdaterade och användarorienterade.
• Ta fram förvaltningsplan och driva arbetet enligt dess uppsatta mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• Ta fram budgetunderlag i samråd med Systemägare IT
• Säkra att förvaltning av systemet fungerar enligt direktiv från Systemägare
• Formulera krav på IT-stöd ur ett verksamhetsperspektiv/användarperspektiv, vid behov ta hjälp av superusers.
• Stötta superusers i att ge stöd till och utbilda sina kollegor
• Utbilda kollegor i systemets grundläggande funktionalitet och vid förändringar.
• Vara en del av förändringsledningen kopplat till att arbeta i det nya projektstödssystemet samt eventuella framtida förändringar kopplade till rollen
• Ansvar och prioritering av intern backlog av buggar, förbättringar och framtida önskemål
• Vara samtalspart mot Teknisk systemförvaltare
• Ansvara över förteckning över användare och vilken roll/behörighet de ska ha i systemet
• Se till att det finns giltiga licenser och aktuella avtal
• Godkänna leveranser från IT-parter
• Sammanställa rapporter.

SKA-krav:

• Du ska ha flertalet års erfarenhet som förvaltningsledare.
• Du ska ha erfarenhet från likvärdig tjänst (baserat på beskrivningen ovan)
• Du ska ha förståelse projektekonomi och projektverksamhet
• Du ska ha erfarenhet av arbete i en organisation som genomfört större förändringar och varit involverad i förändringsledningen kopplat till det.

BÖR-krav: 

• Du bör ha erfarenhet av Antura projektstödssystem (meriterande).