Sundbybergs stad avser att genomföra en genomlysning av HR-avdelningen med syfte att identifiera förbättringsområden och ge rekommendationer för att effektivisera och utveckla HR-arbetet. Den externa konsultens uppdrag är att utvärdera nuläget, analysera nuvarande processer, arbetssätt och dokumentation, samt presentera slutsatser och konkreta åtgärdsförslag.

Sundbybergs stad strävar efter att utveckla en välfungerande och strategiskt styrd HR- funktion som kan stödja stadens övergripande mål och långsiktiga strategi. Genomlysningen ska lägga grunden för att utveckla en tydligare strategisk styrning, effektivare arbetsformer och ett mer proaktivt stöd från HR till stadens olika verksamheter.

Syftet med genomlysningen är att:
• Kartlägga och utvärdera nuläget: organisering, arbetssätt, ledning, arbetsprocesser, styrdokument
• Identifiera förbättringsområden och föreslå åtgärder i syfte att säkerställa att HR arbetar strategiskt, effektivt och proaktivt tillsammans med stadens olika verksamheter. Att säkerställa efterlevnad av lagkrav som arbetsgivare (utvecklingsarbetet ska bidra till att Sundbybergs stad uppfattas som en attraktiv arbetsgivare).

Uppdraget uppskattas till 100 timmar, Sundbybergs stad garanterar inga volymer. Möjlighet till förlängning: Ja, 1 + 1 månad enligt överenskommelse.

Konsulten ska utföra följande arbetsmoment:
• Kartlägga nuläget inom HR-funktionen genom dokumentanalys, djupintervjuer och workshops.
• Analysera nuvarande styrdokument, processer och rutiner inom HR.
• Utforska och identifiera den önskade utvecklingsinriktningen för HR-arbetet.
• Presentera en rapport med slutsatser och rekommendationer, inklusive konkreta åtgärder för hur HR-avdelningen kan utvecklas.

Rekommendationerna ska omfatta områden som:
• Roller, ansvar och mandat.
• Processer och arbetsmetoder för rekrytering, personalutveckling, och strategisk kompetensförsörjning, osv.
• Stöd till sektorer och avdelningar samt kommunledning.

Den upphandlade konsulten förväntas använda en arbetsmetod som inkluderar:
• Dokumentgranskning av HR-relaterade policys, riktlinjer och processer.
• Intervjuer och enkäter med HR-personal samt representanter från andra sektorer.
• Workshops med nyckelpersoner för att identifiera nuläge och önskad framtida utveckling.
• Rapportering med sammanfattning av nuläget och förslag på förbättringsåtgärder.

Krav på leverans
Konsulten ska leverera följande:
• En rapport som sammanfattar nuläget, identifierade utvecklingsområden och rekommendationer för förbättring av HR-arbetet i staden.
• Konkreta förslag till åtgärder och en handlingsplan för implementering.
• Eventuellt stöd i implementeringen av rekommendationerna, efter överenskommelse.

Förväntat resultat
Syftet med genomlysningen är att få ett underlag som beskriver nuläge och ger rekommendationer som leder till att Sundbybergs stad får en effektivare, mer proaktiv och bättre samordnad HR-funktion.

Projektorganisation
Konsulten rapporterar till Biträdande Stadsdirektör. Uppdraget ska genomföras i nära samarbete med HR-avdelningen och ledningen för SLS.

Krav på dokumentation
Konsulten ska leverera följande:
• En rapport som sammanfattar nuläget, identifierade utvecklingsområden och rekommendationer för organisering av HR-arbetet i staden. • Konkreta förslag till åtgärder och en handlingsplan för implementering.
• Eventuellt stöd i implementeringen av rekommendationerna, efter överenskommelse.

Staden kan komma att vilja intervjua kandidater. Följande tider är då i första hand aktuella:
• 16/10 kl.13.00-14.00
• 17/10 kl.13.00-14.00
• 21/10 kl.14.30-15.30
• 22/10 mellan kl.13.00-15.30
• 24/10 kl.14.00-15.00
• 30/10 mellan kl.13.0-15.00

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Referensförteckning
– Genomförandeplan
– Tidplan
– Pris