Uppdraget består i att leda införandet av Microsoft365 till kommunens alla medarbetare. Det innebär att lösningen ska konfigureras, implementeras till användarna samt att avveckla gamla miljön i de fall det blir aktuellt.

I arbetet ingår att ta fram övergripande planering, aktivitetsplan med en föreslagen utrullningssekvens. I projektet ingår också att leda framtagande av stödmaterial, så som manualer, övergripande kommunikation, med mera. Konsulten kommer att projektleda arbetet, föredra till styrgrupp och i vissa fall själv utföra moment vid behov tillsammans med kommunens medarbetare.

Uppskattad tid i timmar för uppdraget: 50%-30%, beroende på takt och behov under projekttiden. Mer tid förväntas för uppstart och avslut, och mindre för det löpande genomförandet. Möjlighet till förlängning: till och med 30 oktober 2025.

Förväntat resultat
Välfungerande M365 miljö för kommunen.

Projektorganisation
Avropad konsult kommer att leda arbetet och själv utföra moment vid behov tillsammans med kommunens medarbetare, och vid behov ta in konsultstöd. Avropad konsult rapporterar till styrgrupp.

Hantering av personuppgifter
a) Vilka typer av personuppgifter får behandlas: personuppgifter så som känsliga personuppgifter.
b) Vilka kategorier av registrerade personer kommer behandlas: medarbetare i kommunen samt konsulter.
c) Vilka eventuella loggningskrav gäller för personuppgiftsbehandlingen samt vilka ska ha tillgång till dem: Loggning i ärendehanteringssystem.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Referensförteckning
– Certifikat
– Tidplan

Skallkrav

• Har minst två års erfarenhet av att ha arbetat konsultativt
• Har ansvarat för framtagande av analyser/utredningar
• Har erfarenhet av att ha arbetat med frågor om analys med personer i ledande befattningar
• Har relevant akademisk utbildning omfattande åtminstone 120 poäng enligt det gamla poängsystemet eller åtminstone 180 poäng enligt det nya poängsystemet på svenska högskolor och universitet. Kravet är även uppfyllt om konsulten genomfört motsvarande studier vid ett utländskt lärosäte. Åtminstone 60 poäng enligt det famla poängsystemet eller åtminstone 90 poäng enligt det nya poängsystemet ska vara inom företags- och/eller nationalekonomi

Personliga egenskaper

• God förmåga till kommunikation, planering och logistik
• Meriterande med erfarenhet av liknande uppdrag på Täby kommun

Övriga krav

• Erbjudna resurser ska ha utfört minst två (2) likvärdigt uppdrag (utrullning som berör alla medarbetare) hos en kommun det två (2) senaste åren
• Minst en (1) kontaktperson och kontaktuppgifter för referenstagning i kommun
• Bifoga certifiering inom projektledning
• Bifoga tidplan. Konsulten bifogar ett förslag på beläggning över projektets löptid och timkostnad

För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/