Danderyds kommun söker en erfaren konsult för att stärka beredskapen inom kommunens socialtjänst. Uppdraget är en del av ett regeringsinitiativ för att utveckla och förstärka det civila försvaret. Uppdraget begränsas till att omfatta maximalt 200 timmar och konsult och styrgrupp ska gemensamt arbeta fram en genomförandeplan samt tidsätta denna innan uppdraget påbörjas.

Uppdragets omfattning:
• Utveckla kontinuitetsplaner för socialförvaltningens samtliga avdelningar för att kunna upprätthålla ordinarie verksamhet vid avbrott och störningar
• Säkerställa förvaltningens processer kopplade till offentlighetsprincipen, ledningsprocesser och kommunikation.
• Utarbeta åtgärdsplaner för områden som kommunen inte råder över eller som kräver investeringar.

Ansvarsområden:
• Utveckla och implementera kontinuitetsplaner för socialförvaltningen.
• Säkerställa förvaltningens processer kopplade till offentlighetsprincipen, ledningsprocesser och kommunikation.
• Utarbeta åtgärdsplaner för områden som kommunen inte råder över eller som kräver investeringar.

Arbetsuppgifter:
• Skapa kontinuitetsplaner för socialförvaltningens myndighetsutövande avdelningar.
• Genomföra riskanalyser och identifiera kritiska funktioner.
• Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa integrerade och effektiva kontinuitetsplaner.

Krav på leverans
– Dokumenterade kontinuitetsplaner för varje myndighetsavdelning, färdiga och godkända av styrgruppen.
– Dokumenterade riktlinjer för att säkerställa kontinuiteten i förvaltningens processer kopplade till offentlighetsprincipen, ledningsprocesser samt kommunikation vid avbrott och störningar.
– En åtgärdsplan för de områden som kommunen inte direkt kan påverka, eller som kräver investeringar för verksamheten eller andra förvaltningar inom kommunen, för att stödja kommunens fortsatta utveckling av det civila försvaret.
– Slutrapport, kontinuitetsplaner och åtgärdsplan färdiga och godkända av styrgruppen senast den 19 december 2024.

Projektorganisation
Socialförvaltningen har för detta projekt en styrgrupp bestående av socialdirektör och stabschef. Projektet förväntas i stor utsträckning drivas av konsult med möjlighet till kontinuerlig avstämning av beslutspunkter kopplat till projektet. Styrgruppen kommer att säkerställa konsultens tillgång till upprättad risk och sårbarhetsanalys för respektive verksamhetsområde samt verksamhetschefer på respektive verksamhet.

Hantering av personuppgifter
Namn och kontaktuppgifter kopplat till styrgrupp och verksamhetsansvariga kopplat till uppdraget.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Referensförteckning
– Pris