Uppdragsbeskrivning

Uppdraget innebär ett helhetsansvar för att arbeta med årsbokslutet för tekniska förvaltningen samt budgetering inför 2025. Det ingår även att göra en genomlysning av ekonomiprocesserna för bokslut, uppföljning och budget samt föreslå och implementera verktyg som kan automatisera och effektivisera arbetet. T.ex. med hjälp av AI-stöd, exceleratormallar eller automatiserade excelmallar. Det ingår även att genomföra en strukturerad överlämning och upplärning av den nya medarbetaren när tjänsten som är vakant sen 31/10 2024 tillsätts.

Uppskattad tid i timmar för uppdraget: Ungefärlig heltidstjänst. Möjlighet till en eller flera förlängningar upp till 2025-12-31.

Krav på leverans
Det förväntas att snabbt kunna sätta sig in i arbetet och leverera enligt processerna för bokslut, budget och planering samt uppföljning. Att snabbt lära sig arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP. Att föreslå förbättringar i arbetssätt och hur systemstödet används. Att vara självständig och ta reda på den information som behövs från verksamheten. Att strukturera upp arbetsprocesser och bygga relevanta verktyg (t.ex. exceleratormallar eller automatiserade excelmallar) som effektiviserar arbetet. Samt göra en bra och pedagogisk överlämning efter tjänsten är tillsatt.

Hantering av personuppgifter
Interna dokument om personalens personuppgifter, samt även på externa fakturor med t.ex. konsulters namn.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Referensförteckning
– Pris

Skallkrav
  • Erfarenhet av att jobba med redovisning och bokslut samt anläggningsredovisning
  • Erfarenhet av att jobba med processförbättringar inom ekonomistyrningsområdet
  • Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP
Börkrav
  • Meriterande med erfarenhet inom kommunal redovisning såsom RKR, kommunbas och räkenskapssammandraget
  • Meriterande med erfarenhet av teknisk verksamhet såsom gata, trafik, park, VA
  • Liknande erfarenhet från kommunal verksamhet är meriterande
Personliga egenskaper
  • Personen måste vara strukturerad och noggrann. Det är viktigt att personen kan påvisa strukturerad och noggrann personlighet, t.ex. genom erfarenhet av att ha byggt upp eller förbättrat ekonomiska processer för uppföljning och prognos/budgetarbete
  • Personen måste vara målinriktad. Uppdraget kräver en person som är målinriktad, är van att leverera samt trivs med det
  • Personen måste vara samarbetsorienterad. Det är viktigt att personen har väldigt lätt för att samarbeta med andra och lösa personens frågor på ett pedagogiskt och smidigt sätt som inger förtroende och tillit
Övriga krav
  • Erfarenheten styrks genom 3 antal referensuppdrag med exempelvis följande innehåll: o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
  • Kontaktuppgifter referensperson till minst 3 referenspersoner

 

För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/

Detaljer

Referens:75832

Ort: Stockholm

Omfattning:Ungefärlig heltidstjänst

Startdatum:1 november 2024

Slutdatum:31 mars 2025

Option:Möjlighet till en eller flera förlängningar upp till 2025-12-31.

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.