Uppdragsbeskrivning

Vi söker en projektledare som kan bidra till införandet av ett nytt system. Som projektledare förväntas du ha god kommunikationsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt och en lösningsorienterad attityd. Du har en förmåga att självständigt planera, strukturera och genomföra arbete inom ramen för uppdraget, samtidigt som du samarbetar effektivt med kollegor för att slutföra gemensamma mål.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Hantera löpande mötesplanering och dokumentation.
• Fungera som kontaktpunkt för allmänna frågor och kanalisera dessa till rätt mottagare inom teamet.
• Stödja projektledaren på ett självständigt och proaktivt sätt i projektarbetet.
• Planera och organisera möten och workshops.
• Strukturera och sammanställa information samt skapa agendor.
• Föra anteckningar samt följa upp ärenden och ansvarsfördelning.
• Utföra mindre utredningsuppdrag i samråd med uppdragsgivaren.

Obligatoriska kvalifikationer:

• Erfarenhet av att arbeta med komplexa uppdrag i ett högt tempo, med förmågan att identifiera och fokusera på de mest väsentliga uppgifterna.
• God förståelse och erfarenhet av projekt- och teamarbete.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska såväl i tal och skrift.
• Vana vid att använda Microsofts administrativa verktyg, såsom Teams, PowerPoint och Excel, för att stödja projektets genomförande effektivt.

Det är meriterande om du har en mycket god förmåga att sammanfatta och dokumentera diskussioner och beslut under möten.