Uppdragsbeskrivning

Vi söker en driven Projektkoordinator för att stödja implementeringen av ett nytt system inom en bransch med höga krav på säkerhet, integritet och omsorg. Rollen kräver en kommunikativ och serviceinriktad person med en lösningsorienterad attityd och god erfarenhet av projekt- och teamarbete. Du bör ha mycket god förmåga att självständigt planera, strukturera och genomföra arbetsuppgifter enligt uppdragets ramar samt samarbeta effektivt med kollegor för att uppnå gemensamma mål. Du bör även ha flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Föra anteckningar under möten och säkerställa att uppgifter och ansvarsområden följs upp.
• Agera som första kontakt för allmänna frågor och, med stöd från teamet, dirigera frågor till rätt mottagare.
• Utföra mindre utredningsuppgifter vid behov och i samråd med uppdragsgivaren.
• Ge stöd genom att aktivt bidra till projektets framdrift, vilket inkluderar att:
  • Koordinera och arrangera seminarier och möten.
  • Samla och organisera information på ett strukturerat sätt.
  • Utforma agendor och ansvara för den löpande mötesplaneringen.

Obligatoriska kvalifikationer:

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i komplexa uppdrag med högt tempo samt förmåga att identifiera och prioritera det väsentliga.
• Goda kunskaper i Microsofts administrativa verktyg, inklusive Teams, PowerPoint och Excel, för att stödja ett effektivt projektgenomförande.