Uppdragsbeskrivning
Förvaltningen söker en kvalificerad konsult för att stödja och utveckla vårt befintliga budget- och uppföljningsarbete, med särskilt fokus på internhyresmodellen. Konsulten förväntas snabbt kunna sätta sig in i arbetet, implementera revideringar och föreslå förbättringar av våra arbetssätt och hur systemstödet används. Detta uppdrag kräver en person som är både självständig och analytisk och som kan strukturera upp arbetsprocesserna för att effektivt genomföra förbättringar. Budget och uppföljning: Stödja utvecklingen av befintliga budget- och uppföljningsprocesser och säkerställa effektiv och korrekt implementering. Internhyresmodell: Implementera revideringar i internhyresmodellen med grund i tidigare erfarenheter från kommunal verksamhet. Arbetsprocesser: Strukturera och effektivisera arbetsprocessen samt säkerställa att information från verksamheten inhämtas och används på ett korrekt och självständigt sätt.

Uppskattad tid i timmar för uppdraget: Uppdraget uppskattas till ca 38 timmar per vecka. Uppdraget kan förlängas en eller flera gånger upp till 2025-12-31.

Förväntat resultat
Det förväntas att snabbt kunna sätta sig in i arbetet och implementering av revidering av internhyresmodell. Utveckling av förvaltningens befintliga budget- och uppföljningsarbete. Att snabbt lära sig arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP. Att föreslå förbättringar i arbetssätt och hur systemstödet används. Att vara självständig och ta reda på den information som behövs från verksamheten. Att strukturera upp arbetsprocessen.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Referensförteckning
– Pris

Skallkrav

• Erfarenhet av att utveckla och implementera internhyresmodeller inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP
• Erfarenhet av fastighetsverksamhet
• Erfarenhet av att arbete med rapporteringsverktyget Stratsys
• Mycket god erfarenhet från kommunala fastighetsförvaltningar

Övriga krav

• Erfarenheten styrks genom 2 referensuppdrag med följande innehåll: Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/.