Uppdragsbeskrivning
Nynäshamns kommun använder Microsoft 365 i alla sina verksamheter och i samtliga förvaltningar. Tjänsterna underhålls av kommunens driftsleverantör Tietoevry. Microsoft 365 är en molntjänst som är föränderlig med nya funktioner och komponenter som kontinuerligt utvecklas. Rätt utnyttjat kan organisationen vinna stora fördelar med tjänsterna. Kommunen avser därför upphandla konsultativt stöd som kan bidra till att höja nyttjandet, tillgängligheten och säkerheten i molntjänsterna inom ramen för Microsoft 365.

 

Leverans:
Konsultstödet ska leda både till att kommunen får stöd i den rent operativa förvaltningen av systemet, såväl som stöd i taktiska vägval som behöver göras för att tjänstens nytta ska optimeras. Konsulten ska vara en rådgivande partner för kommunen avseende de förvaltnings- och utvecklingsaktiviteter som behövs för att öka nyttan, tillgängligheten och säkerheten i tjänsten. Konsulten ska vara mycket väl insatt i Microsofts roadmap för M365- tjänsterna och kontinuerligt hålla kommunen uppdaterad på kommande planerade förändringar inom plattformen samt rekommendera behov av förändringar, justeringar eller taktiska vägval. Rekommendationer ska baseras både på externa förutsättningar såväl som på kommunens behov och användande av tjänsterna.

 

Övriga krav:
Kommunen ska kunna avropa ytterligare tid för rådgivning eller operativt stöd i förändringsarbeten. Uppdragets omfattning kan komma att variera under projekttiden. Det kan komma behov av upp till 50% beläggning vid projekt relaterade till Microsoft 365. I samband med uppstart utförs arbetet på plats i Nynäshamns lokaler. Därefter finns möjlighet att genomföra större delen av arbetet på distans, exakt upplägg fastställt i samråd med beställaren Sekretessavtal ska tecknas mellan partnerna.

Om konsultbolaget arbetar med team kan den erbjudna kompetensen spridas på fler än en (1) person från konsultbolaget. Alla deltagare måste uppfylla skallkraven. Huvudansvaret för uppdraget ska dock vara tydligt utpekat och tilldelat en namngiven person. Huvudansvarig i teamet ska aktivt driva projektet under hela projekttiden och vara kommunstyrelseförvaltningens huvudsakliga kontaktperson. Vid byte av kontaktperson ska den lösning som erbjuds godkännas av beställaren.

Nynäshamns kommun ska inte belastas med ökade kostnader på grund av konsultbolagets arbete i team, deltar t.ex. hela teamet vid ett möte ska endast kostnader motsvarande en konsult debiteras.

Nynäshamns kommun tar ställning till de priser som presenteras av konsultmäklaren.

Under uppdraget har Nynäshamns kommun 2 (två) veckors uppsägningstid om uppdraget behöver avslutas i förtid. Uppsägningen ska meddelas skriftligen till Upgraded people.

Skallkrav
  • Konsulten ska ha omfattande erfarenhet och djup kunskap inom Microsoft 365
  • Konsulten har tidigare erfarenhet av att driva liknande projekt under hela projekttiden
  • Konsulten ska ha kunskap i Microsoft Roadmap för Microsoft 365
  • Erfarenhet av arbete med liknande projekt inom offentlig sektor med särskilt erfarenhet från kommunal verksamhet
Börkrav
  • Det är meriterande om konsult har erfarenhet av att skräddarsy lösningar utifrån organisationens specifika behov, i detta fall kommunens behov och användarmönster i Microsoft 365
Personliga egenskaper
  • Kommunikativ
  • Analytisk
  • God samarbetsförmåga
  • Driven

 

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/.

Detaljer

Referens:83276

Ort: Stockholm

Omfattning:Uppdragets omfattning kan komma att variera under projekttiden

Startdatum:13 januari 2025

Slutdatum:13 januari 2026

Option:13 januari 2027

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.