Uppdragsbeskrivning: 

En mångsidig plattform med produkter och tjänster utifrån kundens behovs finns redan licenserad av organisationen genom Microsoft365, men enbart en avdelning använder M365 i dagsläget i en större omfattning. Resterande avdelningar har inte implementerat M365 fullt ut fastän behov finns kring en mer enhetlig IT-miljö, effektivare samverkansstrukturer, ökad informationssäkerhet och en tydlig information-och dokumenthantering i organisationen. Utifrån detta har beslut och en projektorganisation tillsats att breddinföra M365 utifrån ett fastställt projektdirektiv samt tillhörande projektplan.

Projektets beräknas pågå fram till 31 mars 2025, och för att kunna stötta avdelningar i sin förberedelse och implementeringsarbete behöver projektorganisationen förstärkas med en ”delprojektledare/utvecklingsledare” som får ansvar för vissa delleveranser i projektet samt uppföljning.

Syftet med uppdraget är projektstöd för att breddinföra M365 hos kunden. Uppdraget innebär kartläggning av nuläge, önskat läge samt handlingsplan för att projektet kan genomföras samt praktiskt stöd i projektets aktiviteter, förberedelser och viss utbildning av användare. Uppdraget sker i nära dialog med organisationens projektledare samt avdelningarnas utsedda uppdragsledare och ses som en extra projektresurs.

KRAV

• Erfarenhet av liknande uppdrag med att implementera M365
• Erfarenhet av att projektleda liknande projekt
• Erfarenhet av informationsklassning
• Erfarenhet från att genomföra utbildning för olika roller i delar av M365
• Erfarenhet från kommunal verksamhet och/eller offentlig förvaltning
• Ett beskrivet referensuppdrag med kontaktperson till uppdraget

Meriterande

• Erfarenhet av att projektleda ett breddinförande av M365
• Erfarenhet av att projektleda ett breddinförande av M365 inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att projektleda ett breddinförande av M365 inom kommunal verksamhet där både utbildningsförvaltning och övriga förvaltningar ingår

Övrig information

Start: 13 januari 2025
Omfattning: Ca 400 timmar fram med möjlighet till förlängning på ytterligare 200 timmar
Placering: Vaxholm, uppdraget utförs på plats i kundens lokaler. Delar av uppdraget kan efter överenskommelse ske på distans.