Uppdragsbeskrivning
Sundbybergs stad använder idag ett multifunktionskort för passage, utskrifter, inloggning och identifikation. För att möta framtida behov och säkerställa effektiva lösningar ska en utredning genomföras. Start sker så snart som möjligt.

Syftet är att analysera kortets nuvarande användning, identifiera förbättringsområden och utvärdera behovet av nya eller alternativa funktioner.

Utredningen ska resultera i ett beslutsunderlag som stödjer en strategisk utveckling av framtida identifierings- och funktionslösningar.

Avropet omfattar en uppskattad tid av 150h. Planeringen av uppdragets genomförande sker i nära samråd med staden, och arbetet förväntas huvudsakligen utföras under december 2024 och januari 2025. Fördelningen av arbetets olika delar kommer att anpassas för att säkerställa en smidig övergång mellan verksamhetsåren. Staden är öppna för en teamlösning.

Placeringsort Sundbyberg men upplägg i detalj bestäms i samråd med staden. Staden garanterar inga volymer.

Krav på leverans
Kartlägga nuvarande användning av multifunktionskortet och identifiera styrkor, svagheter och förbättringsområden.

Utvärdera teknologier och funktioner som kan möta framtida behov. Genomföra en kostnads- och nyttoanalys av föreslagna förbättringar och alternativ.

Presentera en tydlig kravspecifikation och eventuell implementeringsplan. Säkerställa plan så eventuella förändringar inte påverkar befintlig funktionalitet negativt.

Föreslagna konsulter ska uppfylla nedanstående krav.

Förväntat resultat
– En fullständig rapport som inkluderar nulägesanalys, förbättringsförslag och prioriterade utvecklingsområden.
– En kravspecifikation för nya funktioner eller förbättringar.
– En implementeringsplan med tid- och kostnadsestimat.

Projektorganisation
Konsulten förväntas arbeta självständigt och rapporterar till utvecklingschef. Det kommer att finnas tillgång till de stödresurser som behövs inom exempelvis IT-säkerhet, informationssäkerhet samt IT-drift.

Krav på dokumentation
En fullständig rapport som inkluderar nulägesanalys, förbättringsförslag och prioriterade utvecklingsområden.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Genomförandeplan
– Referensförteckning
– Pris

Skallkrav
  • Teknisk expertis: Erfarenhet av identifierings- och åtkomstlösningar samt säkerhetskrav, inklusive GDPR och autentisering
  • Analytisk förmåga: Förmåga att genomföra behovsanalyser, utvärdera lösningar och ta fram beslutsunderlag.
  • Projektledning: Vana vid att leda utredningar och samordna dialog mellan tekniska och verksamhetsnära aktörer
  • Erfarenhet av offentlig sektor: Förståelse för de särskilda krav och förutsättningar som gäller inom kommunal eller offentlig verksamhet
Personliga egenskaper
  • Kommunikation: Förmåga att presentera tekniska lösningar på ett pedagogiskt sätt för olika målgrupper
Övriga krav
  • Erfarenheten styrks genom två referensuppdrag med exempelvis följande innehåll: o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
  • Kontaktuppgifter referensperson
  • Genomförandeplan: Övergripande beskrivning hur anbudsgivare har tänkt genomföra uppdraget

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/

Detaljer

Referens:84496

Ort: Stockholm

Omfattning:ca 150h

Startdatum:16 december 2024 (eller start enligt överenskommelse)

Slutdatum:31 mars 2025

Option:2 månader

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.