Behov av att skyndsamt genomföra en extern genomlysning av det ekonomiska läget i relation till styrning och ledning av den berörda verksamheten i Norrtälje kommun. Syftet med genomlysningen är att ta fram förbättringsförslag avseende ledning och styrning i relation till ekonomi samt identifiera möjliga effektiviseringar, åtgärder och tidplan för att berörd avdelning ska nå en ekonomi i balans.

Start sker enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Uppdraget pågår enligt angiven kontraktstid med möjlighet till förlängning 1 + 1 månad. Omfattningen är ca 160h. Kommunen är öppna för anbud från enskild resurs samt teamlösning.

Ekonomi– planering/budgetering/prognostisering
– Genomlysning av det ekonomiska läget i avdelningen Barn och Vuxen i relation till styrning och ledning
– Identifiera brister och lämna förslag på förbättringsåtgärder och förtydliganden avseende budgetansvariga chefers ansvar och mandat att fatta nödvändiga beslut för att säkerställa att verksamheten bedrivs inom ramen för tilldelat anslag.
– Identifiera brister och lämna förslag på förbättringsåtgärder och förtydliganden avseende budgetansvariga chefers ansvar och mandat att vid avvikelse presentera och vidta åtgärder för att nå en ekonomi i balans.

Resurs-, volym- och kapacitetsberäkningar
Föreslå utvecklingsåtgärder som kan öka träffsäkerheten i kostnads-, volym- och kapacitetsberäkningar av utredningar och insatser. Föreslagna åtgärder ska syfta till att förbättra prognossäkerheten och tydliggöra kopplingen mellan beräknade volymer och resursåtgång i form av personalresurser i relation till tilldelat anslag.

Föreslå utvecklingsåtgärder för att förbättra avdelningens planering, prognostisering och uppföljning kopplat till upphandlade utförare samt identifiera möjliga effektiviseringar.

Föreslå utvecklingsåtgärder avseende hur allokering av avdelningens befintliga personalresurser kan ske löpande och flexibelt för att nå en effektiv bemanningsplanering kopplat till variationer i arbetsbelastning över tid.

Föreslå utvecklingsåtgärder för att möjliggöra ökad tid för klientnära arbete. Föreslå utvecklingsåtgärder för effektivt nyttjande av socionomkonsulter inom tilldelad budget. Identifiera möjliga effektiviseringar och föreslå åtgärder för att öka avdelningens effektivitet avseende framför allt:

• Utredningsprocessen – Genomförs utredningar på ett kvalitetssäkert och kostnadseffektivt sätt – från aktualisering till avslut? Vilka förbättringsåtgärder bedömer utredningen behöver vidtas?

• Verkställighet – Genomförs insatser på ett kvalitetssäkert och kostnadseffektivt sätt – från beslut om insats till avslut? Vilka förbättringsåtgärder bedömer utredningen behöver vidtas?

Effektivitet – arbetssätt, processer, planering och organisering av arbetet. Ovan beskrivning utgör underlag för att intresserade leverantörer ska kunna ta fram ett förslag på upplägg av genomlysningen.

Då bedömning av effektiv handläggning är en del i genomlysningen krävs att anbudsgivare har sådan sakkunskap inom området att anbudsgivaren på ett vederhäftigt sätt kan styrka sin bedömning.

Det är viktigt att tilldelad konsult/er inte har pågående ärenden hos Socialtjänsten.

Projektorganisation
Rapportering sker till Socialdirektören och verksamhetscontroller på Kommunstyrelsekontoret.

Krav på dokumentation
Skriftlig rapport av arbetet.

Säkerhetskrav
Om konsult anser att uppgift(er) i offert omfattas av sekretess ska detta anges med utförlig motivering i offerten. I annat fall förutsätts att anledning till sekretess saknas. Uppgifter som anses sekretessbelagda kan med fördel lämnas i separata bilagor.

Faktureringsplan vid fastpris
Anbudsgivare anger både fast och rörligt arvode i offert. Norrtälje kommun är öppna för båda alternativen. Vid tilldelning kommer dialog att ske om vilket alternativ som önskas samt att alla parter är överens om upplägget.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Genomförandeplan + tidplan
– Referensförteckning
– Pris