Uppdragsbeskrivning

Bakgrund och syfte
Avtalet för tjänsten Nätverk kan inte längre förlängas varför kommunen genomför nya upphandlingar. Kommunen behöver en intern projektledare för att leda införandena av de nya avtalen. Nätverksarkitekturen består av WAN, LAN och Wifi och kommunen tillhandahåller nätverk till samtliga kommunens ca 170 verksamhetslokaler som finns utspridda geografiskt inom Haninge kommun.

Uppdraget
Konsulten ska leda arbetet med att slutföra upphandlingen och därefter införande av nya avtal samt transition av de förändringar som avtalen påverkar. Konsulten skall bistå kommunen med att säkerhetsställa den befintliga driften hos alla verksamheter i kommunen inom ramen för förvaltningsobjektet ”Nätverk”, under tiden för transitionen.

Leveransobjekt
En genomför transition av tjänsten nätverk i enlighet med nya avtal.

Leveranskrav
Uppdragen ska genomföras strukturerat och systematiskt i enlighet med praxis inom projektledning. Samarbete med interna roller och kompetenser är en förutsättning och uppdraget ska genomföras på ett sätt som möjliggör att påverkan på befintliga verksamheter undviks eller reduceras.

Tidplan
Uppdraget startar januari 2025 då pågående upphandling avslutas och införandeprojektet formeras. Transitionen ska vara klar per september 2025, då befintliga avtal löper ut. Uppdraget beräknas kunna avslutas i november 2025 Omfattningen beräknas till i snitt 75%, men kan komma att variera under uppdragstiden. Uppdraget kräver viss tid på plats i kommunen i samband med kritiska moment, i övrigt är hybridarbete möjligt. Option på förlängning till och med 2026-03-31 ska vara möjlig. Omfattning vid förlängning fastställs i dialog med beställaren senast september 2025.

Styrning
Uppdraget kommer att styras av tjänsteansvarig Nätverk.

Mottagare
Tjänsteansvarig Nätverk och IT-chef är mottagare av leveransen

Beroenden och avgränsningar
Uppdraget kan komma att påverkas i de fall upphandlingen överprövas.

Säkerhet
Uppdraget omfattar information eller arbeten som kan anses vara skyddsvärd, säkerhetsklassad, hemlig eller sekretessbelagd. Det innebär att konsulten kommer att krävas underteckna sekretessavtal.

Avtal
Förfrågan baserar sig på avtalet mellan Haninge kommun och Upgraded people , Kontrakt-SUN 2023-164

Skallkrav
  • Erfarenhet av strategiskt/taktiskt arbete med nätverk. Ska styrkas med kort uppdragsbeskrivning och kontaktperson för referensuppdrag.
  • Erfarenhet av arbete med omvärldsanalyser. Ska styrkas med kort uppdragsbeskrivning och kontaktperson för referensuppdrag
  • Erfarenhet av Projektledarskap vid införande av komplexa tekniska lösningar
  • Konsulten ska vara oberoende mot eventuella leverantörer som kan komma att svara på anbudsförfrågan i de pågående upphandlingarna.
  • Erfarenhet av tydlig framställning av beslutsunderlag/rekommendationer. Ska styrkas med kort uppdragsbeskrivning och kontaktperson för referensuppdrag
  • Erfarenhet av upphandlingar enligt LOU. Ska styrkas med kort uppdragsbeskrivning och kontaktperson för referensuppdrag
  • Konsulten ska kunna tala och skriva svenska språket flytande.
Personliga egenskaper
  • God analytisk och pedagogisk förmåga
  • God samarbetsförmåga och lyssnar in omgivningen
  • Lätt för att uttrycka sig i tal och skrift
  • Kommunikativ, kan anpassa budskap till mottagare och syfte i tal, text och bild.
  • Lösningsorienterad genom flexibilitet och anpassningsförmåga.
  • Resultatorienterad, kan föreslå och genomföra det som är nödvändigt för att klara uppdraget och tidplanen
Övriga krav
  • Konsulten ska uppvisa en beskrivning/logg av arbetade timmar i uppdraget som är på sådan detaljnivå att fakturan kan granskas på ett tillfredställande sätt.
  • Konsulten ska kunna identifiera sig elektroniskt, tex via Bank-ID
  • Konsulten ska förhålla sig till Haninge kommuns grafisk profil i de fall material produceras inom ramen för uppdraget.
  • Konsulten ska löpande redovisa framdrift i uppdraget till beställaren och/eller ansvarig för konsulten
  • Konsulten ska teckna sekretessavtal

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/.

Detaljer

Referens:86473

Ort: Stockholm

Omfattning:75%

Startdatum:7 januari 2025

Slutdatum:30 november 2025

Option:31 mars 2026

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.