Uppdragsbeskrivning
Genomgång och genomlysning av befintlig ekonomisk fakturafil som används inom kontoret. Uppdraget är att titta på vad vi gör, varför vi gör och hur vi använder fakturafilen och om det går att effektivisera och ge förslag på vilka professioner som eventuellt ska göra vad framöver i arbetet. Viss beräkning på den tid som läggs på detta arbeta varje månad. Uppdraget ska ske tillsammans med avdelning Myndighet och avdelning ekonomi inom VOK.

Vi behöver även ett behov av stöd och hjälp vid verksamhetsuppföljning och avtalsuppföljning. Vi ser att dessa uppdrag kan kombineras.

Krav på leverans
Snabbt kunna sätta sig in i befintliga system och förstå de Sollentuna sepcifika system som används. Att i slutet på uppdrag kunna redovisa för ledningen ett resultat som genererar förbättring och effektivisering och en förståelse för den tidsåtgång som är idag.

Krav på dokumentation
Producera slutrapport där resultatet tydligt framgår som går att rapportera till ledningen inom Sollentuna kommun.

Säkerhetskrav
I enlighet med gällande lagstiftning, inget i övrigt.

Hantering av personuppgifter
Personen kommer ha tillgång till personuppgifter i form av journalsystem vid behov, bostadsadresser och underlag till fakturor.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Pris

Skallkrav
  • Ha mycket god kunskap om platssamordning och ekonomiprocessen inom myndighet och/eller kommunal verksamhet
  • Ha mycket god kunskap om processerna kring verksamhetsuppföljning av ekonomisystem
  • God erfarenhet av politiskt styrd organisation
Börkrav
  • Meriterande om konsult har mycket god kunskap om processerna kring verksamhetsuppföljning inom VOK Sollentuna
  • Meriterande om konsult har mycket god verksamhetskunskap inom Sollentuna kommun
Personliga egenskaper
  • Konsulten har en stark förmåga att samarbeta mellan olika tjänstebefattningar och deras respektive uppdrag

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/.

Detaljer

Referens:86635

Ort: Stockholm

Omfattning:60-65%

Startdatum:1 januari 2025

Slutdatum:31 maj 2025

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.