I kommunens mål och budget 2025-2027 gavs kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag på hur kommunorganisationen bör se ut i syfte att främja effektivitet och kvalitet. Förslaget ska vara långsiktigt hållbart och möjligt att implementera inför kommande mandatperiod. Uppdraget ska återrapporteras senast 2026-04-30. Kopplat till det uppdraget har kommundirektören gett kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att se över hållbarhetsfrågorna i kommunen.

Järfälla kommuns hållbarhetsarbete står inför förändrade förutsättningar. Kommunen har under många år lagt stora ekonomiska resurser på hållbarhetsarbetet vilket genererat i att ett antal styrdokument tagits fram för området och att ett antal utvecklingsprojekt kunnat genomföras. Järfälla har en ledande roll i hållbarhetsarbetet nationellt. Avdelningen för hållbarutveckling är idag organiserad under kommunstyrelsen och har enligt reglementet för förvaltningen en samordnande och strategisk roll för kommunens strategiska hållbarhetsarbete, agenda 2030 samt energiplanering Järfälla kommun består av fem förvaltningar där kommunstyrelseförvaltningen är en av dem. Inom samtliga förvaltningar finns verksamhet och funktioner som arbetar med hållbarhet utifrån perspektivet miljö samt social hållbarhet.

Krav på leverans
Ett förslag på organisation för att implementera de globala hållbarhetsmålen, agenda 2030 i kommunkoncernen samt en organisation som stödjer politisk vilja samt de ekonomiska förutsättningar som föreligger. Förslaget ska innehålla:
• En nulägesanalys om vilka funktioner som arbetar med hållbarhetsfrågor som hänger ihop på både strategisk och operativ nivå inom olika förvaltningar i organisationen.
• En jämförelse av Järfälla kommuns hållbarhetsarbete med andra kommuner utifrån ekonomiska resurser och organisation.
• Ett förslag till organisation av hållbarhetsarbetet i Järfälla kommun som innebär att Agenda 2030-målen kan implementeras och följas upp till en nivå som ligger i linje dem de ekonomiska förutsättningar som föreligger.

Tidplan: 13 januari – 31 mars 2024
Styrdokument som omfattas av uppdraget: Miljöplan 2023-2030, Strategi för att minska socioekonomisk segregation, Tillgänglighet, delaktighet och jämlikhet i Järfälla – Strategi för funktionshinderfrågor, Program för ökad trygghet, Program för demokratiutveckling, Program för barn och ungas rättigheter, Bostadsförsörjningsprogram, Program för mänskliga rättigheter, Program för arbete mot välfärdsbrott.

Järfälla kommun är öppna för anbud om en eller max två konsulter inom process – och organisationsutveckling.

Projektorganisation
Konsulten/konsulterna rapporterar till biträdande kommundirektör. Biträdande kommundirektör är samordnande internt i Järfälla kommun och kommer ha en styrgrupp bestående av kommunstrateg och hållbarhetschef dit konsult rapporterar.

Krav på dokumentation
Uppdraget ska dokumenteras av konsulten löpande och enligt överenskommelse med beställaren.

Säkerhetskrav
Om konsult anser att uppgift(er) i offert omfattas av sekretess ska detta anges med utförlig motivering i offerten. I annat fall förutsätts att anledning till sekretess saknas. Uppgifter som anses sekretessbelagda kan med fördel lämnas i separata bilagor.

Hantering av personuppgifter
Konsulten kommer behandla personuppgifter, dock ej som biträde. Personuppgifter som kommer behandlas är kontaktuppgifter.

Faktureringsplan vid fastpris
Varje delmoment offereras separat och faktureras när momentet är slutfört och godkänt av beställaren.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Referensförteckning
– Genomförandeplan
– Tidplan
– Pris