Uppdragsbeskrivning
Beskriv behovet av konsultstöd Sundbyberg stads stadshus har i dag ett aktivitetsbaserat arbetssätt med tre olika zoner – tyst zon, mellanzon och aktiv zon.

Arbetsplatserna
Det finns cirka 300 skrivbordsarbetsplatser fördelade på 4 våningsplan och zonerna finns på tre våningsplan.

Krav på leverans
Sundbyberg stad har gjort en utredning av hemvister men det har tillkommit vissa förändringar som behöver utredas.

Uppdraget består av ytterligare en utredning av hemvister och utifrån utfallet placerar ut grupper på alla våningsplan baserat på antal medarbetare och behov. Det ska fortsatt finnas arbetsplatser i tyst zon för medarbetare som inte har en hemvist, medarbetare från andra verksamheter i staden som behöver en arbetsplats under/eller delar av en dag samt för de medarbetare som inte får plats i sin hemvist. Det ska också utredas om möjlighet finns till att skapa fler arbetsplatser på utrymmen som idag inte har nyttjas fullt ut.

Syftet med kartläggningen att fördelningen av hemvister sker efter önskemål och behov samt möjligheten till fler arbetsplatser.

Metod
Görs genom att en genomgång av stadshusets ytor och dialog med beställare. Konsulten bör ha erfarenhet och kunnig inom området kontorsmiljö/kontorsplatser.

Förväntat resultat
Resultat som visar på omfördelning av hemvister av befintlig utredning samt möjlighet till nya arbetsplatser.

Projektorganisation
Rapporterar till avdelningschef för serviceavdelningen.

Krav på dokumentation
Dokumentation i form av rapport

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Genomförandeplan
– Tidplan
– Pris