Beskrivning av uppdraget och bakgrund till behovet av konsultstöd Behovet för detta uppdrag gäller framtagande och implementation av intern målstruktur för målstyrning inom myndighetens uppdrag. Ett internt arbete har pågått under hösten 2024 med insamling av kvalitativ data för bedömning av nulägesanalys som bygger på Kaplan och Nortons modeller. Under 2025 planerar PTS att utarbeta en intern modell och strukturer för den interna verksamhetsstyrningen. Då PTS inte själva har den kompetens som krävs efterfrågas konsultstöd. Tidigare erfarenheter är viktigt och konsulten bör ha minst 10 aktuella uppdrag av liknande karaktär från andra myndigheter. Konsulten ska även vara mycket väl insatt i statlig styrning och dessa processer och metoder. Konsulten ska vara mycket väl insatt i modeller kring verksamhetslogik och effektstyrning. Då insamlingen av data utgått ifrån Kaplan och Nortons modeller efterfrågas den kunskapen i upphandling för att fortsätta arbetet under 2025. PTS vill att konsulten anges med namn och behöver vara senior.

Tidplan 20 januari- 15 juni 2025

Krav på leverans
– Konsulten ska projektleda framtagandet av förslag på struktur, modell samt parametersättning för vilka interna mål indikatorer/nyckeltal som ska vara styrande. – Arbetet ska utföras i nära samarbete med PTS utsedda arbetsgrupp.
– Konsulten ska tillsammans med arbetsgrupp genomföra workshops, intervjuer med utsedda nyckelpersoner.
– Konsulten ska tillsammans med arbetsgrupp implementera modellen och förankra arbetssättet genom aktiviteter för förändringsledning.
– Konsult med arbetsgrupp ska dokumentera modellen och arbetsmoment för årlig förvaltning.
– Konsult ska med arbetsgrupp justera och anpassa befintlig process för planering och uppföljning inför verksamhetsplanering 2026.
– Konsult ska föreslå förändringsbehov av befintlig strategisk verksamhetsplan utifrån ny målstruktur.
– Konsult ska föreslå förslag på interna planeringsanvisningar inför verksamhetsplanering 2026

Krav på dokumentation
Uppdraget ska dokumenteras av konsulten löpande och enligt överenskommelse med beställaren.

Projektorganisation
Konsulten rapporterar till ekonomichef för PTS. Ekonomichef är samordnande internt för den strategiska styrningen och kommer att en styrgrupp för genomförandet av projektet. Konsult kommer att rapportera till styrgruppen. Konsulten kommer ha en arbetsgrupp bestående av 3 controllers.

PTS förbehåller sig rätten att göra en tilläggsbeställning vad gäller uppdraget om målstyrning. PTS kan således förlänga uppdraget i 1-3 månader med justering för sommarledigheter. Förlängningen ska göras senast 1 månader före att det ursprungliga uppdraget har avslutats. Sker genom överenskommelse

Säkerhetskrav
Konsulten kommer inte att i sitt arbete ta del av information som är känslig eller sekretessbelagd.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Referensförteckning
– Genomförandeplan
– Tidplan
– Pris