Sollentuna kommun genomför med anledning av en granskning av vissa avtalsförhållanden en övergripande genomlysning av naturvårdsverksamheten för att förbättra och utveckla verksamheten. Projektet innefattar en genomgång och jämförelse med andra relevanta kommuner, av uppdrag, metod, arbetssätt, bemanning, riktlinjer, ingångna avtal, organisation och motsvarande.

Projektets syfte och mål
Utredningen ska klargöra verksamhetens syfte, mål och omfattning, liksom landa i rekommendationer för att säkerställa en god verksamhetskvalitet, hållbarhet i ett brett perspektiv samt följsamhet till lagen om offentlig upphandling och annan relevant lagstiftning. Utredningen ska ta hänsyn till gällande naturreservatsförskrifter liksom särskilda riktlinjer inom Järvafältets naturreservat för OXA. Den ska också föreslå gränssnitt till andra förvaltare inom de kommunala fastigheterna, t ex arrendatorn för Bögs gård som underlag för parallell översyn av arrendeavtalet. Genomlysningen ska också syfta till att undersöka behov och möjligheter för en utvecklad civil beredskap.

Krav på leverans
Uppdragsbeskrivning
• Genomlysa nuvarande uppdrag och upplägg för naturvårdsverksamheten inklusive en jämförelse med andra relevanta kommuner.
• Klargöra verksamhetens syfte och mål och omfattning i fråga om drift av naturreservat och övriga kommunala natur- och skogsområden.
• Utveckla rekommendationer för framtida arbete och förbättringar inom naturvårdsverksamheten.

Konsultens uppgifter och ansvar
• Leda och samordna genomlysningen: Säkerställa att projektet följer tidsplanen och budgeten.
• Genomföra intervjuer och samla in data: Arbeta tillsammans med relevanta avdelningar och intressenter för att samla in nödvändig information.
• Genomföra omvärldsbevakning av likande verksamheter i andra kommuner gällande organisation, metoder och bemanning
• Utvärdera nuvarande organisation och ansvarsfördelning, genomlysning av arbetsmetoder, budget- och beställningsprocesser
• Granska och analysera ingångna avtal och överenskommelser för att säkerställa regelefterlevnad
• Analysera och dokumentera behov: Identifiera och dokumentera behovet av förbättringar inom Naturvården.
• Utveckla och presentera rekommendationer: Skapa en rapport med rekommendationer för förbättringar och presentera den för styrgruppen och andra intressenter.

Krav på konsult
Anbudsgivaren får föreslå en teamslösning förutsatt att minst en (1) konsult uppfyller nedanstående skallkrav.

Förväntat resultat
Uppdraget ska genomföras på plats

Projektorganisation
Konsult ska rapportera till Charlotte Svedlund, Samhällsbyggnadsavdelningen Sollentuna kommun.

Krav på dokumentation
Slutleverans är en rapport med förslag på organisationsalternativ samt med värdering av för- och nackdelar. Utifrån för- och nackdelar även en bedömning och förslag på vilken lösning som skapar mest kommunnytta. Delleveranser ska omfatta en projektplan, omvärldsspaning, delavrapportering av uppdraget samt en slutpresentation och slutrapport.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Referensförteckning
– Genomförandeplan
– Pris