Uppdragsbeskrivning
Avropet omfattar stöd för att upprätta flödesprocesser för planering, genomförande och utvärdering av produktioner inom ramen för Kulturhuset Dieselverkstadens (KuD) verksamhet, både egenproduktioner och produktioner med extern avsändare. Avropet omfattar även stöd för utveckling av planering, uppföljning och kontroll av ekonomiprocesserna med fokus på intäktsflöden för KuD.

KuD har en mängd olika affärsmodeller med varierande planeringshorisont, intäktsflöden, prisbilder, förutsättningar och motparter. KuD behöver stöd med att ta fram modeller, rutiner och verktyg för att säkerställa god ekonomistyrning och underlätta affärsutveckling och riskhantering.

Konsulten kommer att ha god tillgång till underlag och relevant kompetens inom Nacka kommun. Konsulten får även hjälp med samordning och bokning av lokaler och relevanta möten samt tillgång till arbetsplats(er) på KuD.

Krav på leverans
Projektet ska definiera nuläget och ta fram förslag på flödesprocess för produktionsplanering och intäkter enligt ovan. Leveransen ska omfatta rutiner och verktyg som fungerar i, eller tillsammans med, kommunens ordinarie system för ekonomisk planering, analys och uppföljning.

Förväntat resultat
– Verksamheten ska ha kunskap, rutiner och verktyg för att självständigt säkerställa god ekonomistyrning.
– Verksamheten ska ha ett gemensamt flödesschema som omfattar produktionsprocessens alla delar, för att säkerställa god leverans i genomförandet av verksamheten samt kundkvalité.
– Månadsvisa beslutspunkter och löpande uppföljning. Uppdraget kan utvecklas under projekttiden.

Projektorganisation
Projektägare: Simon Törnqvist, affärsområdeschef
Projektägare: Kristina Kriström, business controller

Krav på dokumentation
Relevant dokumentation inklusive men inte enbart:
– Flödesschema för produktionsprocess och intäktsflöden
– Dokumentation av nuvarande och föreslagna intäktsflöden – Dokumentation av nuvarande och föreslagna produktionsprocesser
– Analys och rekommendationer för fortsatt arbete Projektet ska vara avslutat under april 2025.

Säkerhetskrav
Inga särskilda krav på sekretess föreligger utöver normal affärssekretess. Om konsult anser att uppgift(er) i offert omfattas av sekretess ska detta anges med utförlig motivering i offerten. I annat fall förutsätts att anledning till sekretess saknas. Uppgifter som anses sekretessbelagda kan med fördel lämnas i separata bilagor.

Handlingar som ska ingå i offert:
– CV
– Referensförteckning
– Genomförandeplan
– Tidplan
– Pris

Skallkrav
  • Dokumenterad erfarenhet av arbete med produktionsflöden och produktionsplanering inom både kultur och evenemangsverksamheter
  • Konsulten ska ha tagit fram processer för produktionsplanering inklusive intäktsflöden inom kultur- och evenemangsverksamhet
  • Erfarenhet av processmodellering inom eventverksamhet
  • Erfarenhet av att arbeta med styrning och uppföljning av kommunal kulturverksamhet
  • Erfarenhet av ekonomistyrning och redovisning
Övriga krav
  • Genomförandeplan: Konsulten ska beskriva förslag på uppdragets genomförande.
  • Tidplan: Konsulten ska ge förslag på tidsplan för uppdragets genomförande.
  • Erfarenheten styrks genom två (2) antal referensuppdrag med exempelvis följande innehåll: o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/.

Detaljer

Referens:92055

Ort: Stockholm

Omfattning:120 - 160h

Startdatum:10 februari 2025

Slutdatum:30 april 2025

Option:3 månader

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.