Uppdragsbeskrivning
På PTS används idag endast mycket begränsat funktionalitet av Teams för chatt, samtal och videomöten. Baserat på resultaten i en utredning om den framtida strategiska inriktningen att använda molntjänster i verksamheten och lärdomarna av ett par pilotverksamheter har PTS beslutat att implementera och rulla ut ett visst antal molntjänster som ingår i M365.

Konsultstödet som efterfrågas gäller införandet av nya arbetssätt baserade på M365 tjänster och innefattar både rådgivning i planeringen och genomförande (t.ex. kravworkshops) samt hands-on aktiviteter som t.ex. konfigurering av M365 tjänster. Den eftersökta kompetenserna kan levereras av 1 till max 3 personer.

Utöver sakkunskap kring införande av M365 förväntas konsulterna att bidra med beprövad metodik och med erfarenhet och lärdomar från flera relevanta uppdrag (minst 3), inkl. uppdrag inom offentlig sektor. Samtliga konsulter ska ha uppnått kompetensnivå 4 enligt ramavtalets beskrivning. Uppdraget beräknas pågå året ut med uppstart snarast. Sett över perioden mars- december 2025 uppskattas omfattningen motsvara 1 FTE i genomsnitt – mer i början och mindre i slutet. Den konkreta fördelningen över tid kommer att diskuteras och anpassas löpande med leverantören och de offererade konsulterna. En option till förlängning för första halvåret 2026 ska ingå.

Leverantören ska lämna ett förslag med namngivna konsulter, CV, tillhörande kompetenser och uppskattad ungefärlig fördelning mellan konsulterna. Nedlagt tid faktureras på löpande räkning per månad. PTS önskar att genomföra intervjuer med offererade konsulter för att säkerställa lämplighet för uppdragen.

Skallkrav
  • Erfarenhet av att ha aktivt deltagit/ drivit ett införandeprojekt gällande molntransformation för offentlig förvaltning. Till exempel som teknisk projektledare, verksamhetsutvecklare eller liknande roller. Beskriv roll och uppgifter för relevanta referensuppdrag
  • God kunskap om relevanta regelverk för offentlig förvaltning.
  • Erfarenheter och kompetens kring uppsättning och hantering av Team, (livscykelhantering, konfigurering av Team, governance m.m.) och beskrivning av arbetssätt
  • Omfattande erfarenheter och kunskaper inom användning och konfigurering av Sharepoint/ Onedrive (informationsklassning, dokumentmallar, set-up för stöd av policies och arbetsprocesser inom dokumenthantering, livscykelhantering av information, konfigurering av Sharepoint för de behov av dokumenthantering som PTS har för hantering av internt och externt samarbete, hantering av allmänna handlingar, m.m.)
  • Erfarenheter och kunskaper att ta fram och rutinbeskrivningar och utbildningsmaterial
  • Erfarenheter och kunskaper och best practice gällande uppsättning av förvaltning och support för M365 tjänster
  • Tillgång till metodik för införande av Sharepoint och Teams. Bifoga referensuppdrag när denna metodik har används.
  • Tillgänglighet efter uppdragets behov med start mars
Börkrav
  • M365 utvecklarkompetens (Sharepoint, Teams m.m.), Power Apps,/ automatisering av arbetssteg
  • Kunskaper om integrering av AI (MS Copilot med företagslicens) i användningen av M365 tjänster
Övriga krav
  • Behov av arbetet på kontoret i Stockholm flera dagar i veckan kan vara aktuell
Utvärdering
  • Pris: 40%
  • Intervju: 50%
  • Tillgänglighet enligt uppdragets behov: 10%

 

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal klicka här: https://portal.upgraded.se/.

Detaljer

Referens:92642

Ort: Stockholm

Omfattning:100%

Startdatum:3 mars 2025

Slutdatum:30 december 2025

Option:30 juni 2026

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.