Uppdragsbeskrivning 

För Region Skånes räkning söker vi efter en Projektledare med kompetensnivå junior/senior/expert, beroende på hur teamet sätts ihop. Uppdraget innebär att stötta enheten för Digital Arbetsplats med att förbereda och genomföra upphandlingen av Användarnära IT-tjänster / Digital Arbetsplats, i samarbete med Region Skånes inköpsorganisation. Uppdraget innebär en teamleverans bestående av 2-3 personer, där beläggningen beräknas variera mellan 1-2.5 heltid beroende på projektets fas, och genomförs till ett fastpris.

Omvärldsbevakning / RFI är genomförd samt definiering av upphandlingens omfattning. En intressentanalys baserad på intervjuer med ett 50-tal medarbetare har också genomförts.

Det som skall hanteras är arbetet i upphandlingsprocessen, som ska resultera i ett signerat avtal mellan Region Skåne och leverantör.

Det nuvarande Användarnära IT-avtalet löper ut 2027. En ny upphandlingsprocess behöver därmed påbörjas. Användarnära IT-tjänster omfattar områdena IT Arbetsplats, Utskrifter, Multimedia, Tillbehör, Virtual Desktop, Klientplattform & Mobilplattform, Servicedesk och Närservice.

Beskrivning av önskad roll:

• Projektledning enligt Region Skånes projektmodell, inklusive hantering av rapportering, styrgruppsmöten och eventuella riskanalyser
• Projektledning och koordination av upphandlingsarbetet i samarbete med teamet från enheten Digital Arbetsplats
• Expertis och rådgivning inom området digital arbetsplats samt de relaterade områden som beskrivs ovan
• Dokumentation av leverantörsmöten och uppföljning av utestående punkter
• Koordinering av referensgrupper för att säkerställa att alla intressenters synpunkter och krav tas med i beaktningen
• Medverka tillsammans med Region Skåne i leverantörsdialoger för att uppnå bästa möjliga förutsättningar och avtal

 Beskrivning av önskad kompetens:

• Ska ha erfarenhet av att koordinera team inom upphandlingsprocesser.
• Ska ha tidigare erfarenhet av inköpsprocesser inom IT, inklusive infrastruktur och managed services.
• Ska ha förmåga att definiera/tolka krav och behov i upphandlingsprocesser.
• Ska ha erfarenhet av offentlig upphandling och ha genomfört upphandling enligt KPD-metodik.
• Meriterande med kunskap och erfarenhet av Region Skånes infrastruktur och tidigare upphandlingsarbete av liknande tjänster inom regionen.

Upgraded People tillsammans med Region Skåne agerar i enighet med och står bakom EUs och Sveriges sanktioner mot Ryssland och de som omfattas av dessa. Det medför att leverantörer som svarar på anbud för att leverera kompetens via Upgraded People till Region Skåne ger egen garanti om att leverantören ej omfattas av sanktionerna, och sedermera står bakom dessa med samma ståndpunkt.