Förvaltaren har påbörjat ett arbete med att i högre grad använda generativ AI som stöd i sina arbetsprocesser, främst interna processer. Sundbybergs stad har nyligen tagit fram en rutin för AI-användning som även gäller för Förvaltaren, och vi fortsätter att ta tydliga steg mot att utnyttja ny teknik för att effektivisera och modernisera verksamheten.

För att säkerställa en framgångsrik AI-implementering söker vi konsultstöd för AI-implementering och utveckling på både strategisk och operativ nivå. Uppdraget innefattar att vara bollplank för ledningen, utbilda medarbetare i form av workshops och vägleda i utvecklingen av AI-lösningar som skapar värde för verksamheten och säkerställer att teknikutveckling, säkerhet och operativa behov går hand i hand.

Exakt upplägg planeras och bestäms i samråd med Förvaltaren.

Omfattningen uppskattas till ca 240 timmar, under våren fram till 2025-12-31. Arbetet utförs på deltid och styrs utifrån dialog med kund – estimerad tid styrs av verksamhetsbehov och Förvaltaren garanterar inte den angivna estimerade volymen. Aktiviteter inom ramen för den totala beräknade volymen avropas löpande. All debiterad tid ska vara avstämd med beställaren i förväg. Under hela uppdraget har Förvaltaren rätt att säga upp avtalet med en (1) månads uppsägningstid.

Antal konsulter: 1 eller en teamlösning

Krav på leverans
• Konsultstöd i implementering och utveckling av AI hos Förvaltaren
• Kompetensutvecklande insatser/Workshops för utsedda personer
• Framtagande av utbildningsmaterial som står Förvaltaren fritt att använda.

Uppdraget innebär att:
• AI-implementering och- utveckling: leda arbetet med att sätta upp en införandeplan med stegvisa mål som gör att Förvaltaren arbetar enligt planen och har rätt förutsättningar för att realisera nyttorna med AI på ett effektivt och säkert sätt.
• Kompetens- och kapacitetsuppbyggnad: säkerställa att medarbetare får utbildning i hur AI-lösningar kan användas och att kompetensutvecklingsinsatser är anpassade efter medarbetarnas behov så att de snabbt kan börja tillämpa AI i sina dagliga arbetsuppgifter.
• Teknisk rådgivning och teknisk utveckling: tillhandahålla teknisk rådgivning för att Förvaltaren ska kunna fatta informerade beslut om verktyg och tekniska lösningar samt att utveckla tekniska lösningar vid specifika verksamhetsbehov.
• Framtagande av utbildningsmaterial som står Förvaltaren fritt att använda.
• Kommunikation och resultatförankring: Vid behov säkerställa att framsteg och arbetssätt kommuniceras inom organisationen och kunskap sprids om de resultat som nås.
• Förväntat resultat
• Implementering av generativ AI i förvaltningen
• Kompetensutvecklande insatser/Workshops för utsedda personer

Kompetensnivå
Nivå 3

Förväntat resultat
• Implementering av generativ AI med en tydlig införandeplan och rätt förutsättningar.
• Kompetensutveckling genom workshops och utbildning anpassad för Förvaltarens behov.
• Tillgång till utbildningsmaterial som kan användas fritt av Förvaltaren för att fortsätta utveckla sina medarbetares kompetens inom området.
• Teknisk rådgivning och utveckling som passar verksamheten på ett säkert sätt.

Krav på dokumentation
Framtagande av utbildningsmaterial som står Förvaltaren fritt att använda.

Distansarbete
Förvaltaren har som krav att konsulten är på plats fysiskt på deras kontor i Hallonbergen, Sundbyberg vid utbildningar och möten. Planering, teknisk rådgivning och teknisk utveckling kan ske på distans. Ingen ersättning för reskostnader eller restid utgår.

Hantering av personuppgifter
Namn samt mailadresser på anställda kan bli aktuellt.

Handlingar som ska ingå i offert
– CV
– Referensförteckning
– Pris