Solna stad behöver en (1) resurskonsult till 50 procent av en heltidstjänst för att utföra beskrivet uppdrag. Uppdraget väntas pågå under fyra månader med möjlighet till förlängning.

Roll
Förmedlaren ska tillhandahålla en administrativ konsult. Arbetsuppgifterna kommer främst att vara registrering, expediering, debitering och rättidsprövning av ärenden och beslut.

Bevakning av funktionsbrevlåda och besvara frågor från sökande och allmänheten.

Utlämning av allmän handling kan förekomma.

Konsulten kommer i första hand att arbeta i verksamhetssystemen Nova, ByggR och i Helpdesk (kontaktcenters ärendesystem). Arbetsuppgifter i systemen Lex och Ecos kan också förekomma.

Kompetensnivå
Nivå 2

Förväntat resultat
Konsulten förväntas arbeta på plats med möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter. Distansarbete ska godkännas av beställaren. Förväntningen är att konsulten arbetar 20 timmar per vecka.

Projektorganisation
Konsulten ska ersätta en person i en arbetsgrupp om tre personer med titeln ”administrativ handläggare” med liknande arbetsuppgifter. Konsulten kommer att rapportera till en arbetsledare eller till avdelningschefen. På avdelningen finns även registratur, administratörer och verksamhetsutvecklare. Konsulten kommer även att, inom ramen för halvtiden, arbeta i registraturen om det behövs.

Krav på dokumentation
Ingen uppdragsspecifik dokumentation krävs. Arbetet sker i Solna stads verksamhetssystem. Uppföljning görs genom löpande dialog.

Distansarbete
Hybrid

Hantering av personuppgifter
Ja, sedvanliga personuppgifter om företag, invånare och andra intressenter som hanteras i egenskap av bygglovskoordinator eller registrator.

Handlingar som ska ingå i offert
– CV
– Referensförteckning
– Pris