Nedan finner du kravmatris för detta uppdrag. Vänligen ladda ner och fyll i denna samt bifoga tillsammans med CV i ansökan.

Länk till kravmatris

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget omfattar kompetensstöd för att stötta ledning och organisation med portföljanalys av planerat och pågående utvecklingsarbete. Detta inkluderar:

• Insamling av data
• Implementering av rutiner för löpande datainsamling
• Analys och visualisering av utvecklingsarbetet
• Tillgängliggörande av analyser
• Stöd till ledning med relevanta slutsatser
• Anpassning av rapportering till olika målgrupper

Pågående utvecklingsarbete innefattar:

• De större utvecklingsinitiativ som är planerade och pågående inom ramen för Utvecklingsportföljen hos vår kund.
• Större satsningar på vidareutveckling av befintliga IT-förmågor inom ramen för befintlig förvaltning

Bakgrund
Inom verksamhetsområde Utveckling och Digitalisering så har behovet av att etablera en mer effektfull portföljstyrning identifierats. För att göra detta så behöver en god medvetenhet om planerat och pågående utvecklingsarbete skapas. Idag saknas en tydlig koppling mellan önskad effekt, mål, prioriteringar, utvecklingsinitiativ, omfattning, genomförbarhet, team, resursbehov, tidplaner, resultat, leverans, beroenden och hinder, osv. Det har gjorts ansatser med punktinsatser för att samla in data om pågående och planerat utvecklingsarbete, men datakvalitén varierar och det finns inga rutiner för att hålla data uppdaterad. Det är därför svårt att göra relevanta analyser och presentera effektfulla beslutsunderlag. Det är samtidigt utmanande att skapa en bred medveten i organisationen om vilket utvecklingsarbete som bedrivs och varför.

Erfarenhet & Kompetens:

• Erfarenhet av att koordinera och/eller skapa transparens tvärs utvecklingsprojekt och team
• Erfarenhet av affärs- och/eller verksamhetsanalys
• Erfarenhet av att jobba med visualisering av data och nyckeltal genom digitala verktyg för analys och visualisering
• Erfarenhet av sammanställning av rapporter till olika målgrupper
• Erfarenhet av att driva och genomföra större komplexa uppgifter eller initiativ på egen hand

Meriterande:

• Erfarenhet av portföljledning och/eller portföljanalys
• Erfarenhet av att jobba med ledningsstöd
• Erfarenhet av att sammanställa nyckeltal
• Erfarenhet av dataanalys
• Erfarenhet av digitala verktyg för analys och visualisering från Microsoft (SharePoint, Power BI, etc.)
• Erfarenhet av agila metoder/arbetssätt

Personliga egenskaper:

• Drivande, ansvarstagande, strukturerad och målmedveten
• Orädd, utforskande och nyfiken
• Lyhörd, lärande och förändringsbenägen
• Motiveras av att synliggöra och strukturera upp information
• Mycket god analytisk förmåga
• God kommunikativ förmåga, anpassad till målgrupp